运维侠职场日记28：用DeepSeek三天通关详解新手必看！提升效率的Python技巧解放双手！实战场景超市大甩卖式替换法：Python自动Word文档批量换标签（附完整代码）

一. 痛点

运维侠小白有下面烦恼，听说python可以轻松扫除这些烦恼于是迫不及待想学…

“每天要手动修改word个Excel单元格？
一不小心就出错，加班到深夜？
Python 几行代码，让你准时下班！…”

学会基础，困难一点点远离，乐趣一步步靠近

学习就像追妹子，你只能看到背影，但只要坚持日积月累的付出，迟早她整个人属于你❤。

欢迎阅读：Python邮件自动化大全打工人逆袭

二.基础：准备工作

⚠️避免报错：

1. 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。

（1）安装 python-docx模块

💻 代码：在命令行终端执行

# 安装必要库（命令行执行）
# pip install python-docx

（2）基本构成：Excel文档的"三件套"结构

想象Excel就像一本老式账本：

📒 工作簿（Workbook）：整个账本

📄 工作表（Sheet）：账本里的每一页

📦 单元格（Cell）：每个小格子

Excel结构示意图：

三.进阶：基础操作

⚠️避免报错：

1. 文件路径 没有写绝对路径默认是处理python代码所在路径的文件，因此需要把代码文件放到这个处理的文件同一文件夹里。
2. 修改部分代码 可以举一反三，这个也能生成合同第一页。

创建单个Word 文档

💻 代码：

# ---------------------------
# 自动生成Word文档
# ---------------------------
from docx import Document

# 1. 创建一个空白Word文档对象
doc = Document()

# 2. 添加标题（级别0为最大标题）
doc.add_heading('我的第一个模板', 0)

# 3. 添加正文段落
doc.add_paragraph('客户姓名: ____________')
doc.add_paragraph('缴费金额: ____________')

# 4.保存

doc.save(r'C:\Users\ZHAOY\PycharmProjects\1\整理后的文件\文档\创建单个通知单模板.docx')
print("✅ Word文档生成成功！")

如图：

⏰提示：一种需求可以有多种类型代码实现，实际中，我们可以从中选择，最适合的。

四.实战案例集锦：

（1）阶段一基础版：Word文档批量换标签

素材说明：
提供示例文件 价格表.docx
如图：

流程：开始→读取文档→遍历段落→替换文字→遍历表格→替换文字→保存文档→结束

💻 代码：创建python文件price_tag.py

# 第一步：安装超市购物车（安装库）
# 第二步：准备价签（新建price_tag.py文件）
# 把下方代码完整复制进去保存
from docx import Document

def 超市甩卖替换法(文件路径, 旧标签, 新标签):
    doc = Document(文件路径)

    # 货架区域大扫荡（段落替换）
    for 货架 in doc.paragraphs:
        if 旧标签 in 货架.text:
            货架.text = 货架.text.replace(旧标签, 新标签)

    # 收银台小票区（表格替换）        
    for 收银台 in doc.tables:
        for 小票 in 收银台.rows:
            for 商品 in 小票.cells:
                if 旧标签 in 商品.text:
                    商品.text = 商品.text.replace(旧标签, 新标签)

    doc.save('促销版_' + 文件路径)


# 第三步：开启甩卖（运行代码）
if __name__ == "__main__":
    超市甩卖替换法('价格表.docx', '¥99', '¥9.9')  # 可以替换成你自己的关键词

如图：

（2）阶段二高级版：文档理发师，给文字染发（保留格式修改文字）

素材如图：

⏰提示：与python文件同一层目录下，生成最终处理完成文件
💻 代码：创建python文件“28-保留格式.py”

from docx import Document
from docx.shared import RGBColor


def 染发小技巧(文件路径, 旧词, 新词):
    doc = Document(文件路径)

    for 段落 in doc.paragraphs:
        for 文字块 in 段落.runs:
            if 旧词 in 文字块.text:
                # 保存原有发色
                原色 = 文字块.font.color.rgb
                # 生成新文字
                文字块.text = 文字块.text.replace(旧词, 新词)
                # 保持原发色
                文字块.font.color.rgb = 原色

    doc.save('炫彩版_' + 文件路径)


# 使用示例
染发小技巧('李四_培训合同.docx', 'xx教育集团', '技术职场教练')

如图：

💡 调试技巧：先测试单个文档生成，再扩展为批量处理
💡在评论区告诉我，下期教你用Python搞定！