高效能不是花了多少时间,而是拿出了多少成果。
那么如何达到高效能?
需要三个关键要素:
时间、能量和注意力
时间:
要在有限的时间内完成最重要的任务。
我们的时间是有限的,要想实现这一目标,我们需要运用“三目标法”,即一天开始,列出你这一天中想要完成的三项任务;一周开始时,列出你这一周想要完成的三项任务。
具体方法是:
1.
先把所有任务都列出来,
如果只能完成一件任务,你选择什么?
同样的时间里,完成哪一件可以让你获得比其他任务更多的收益?
2.
找到一天中能量最充沛、注意力最集中的那个时间段,这就是“生理黄金时间”。将最重要的任务安排在这个时段,是一种变蛮干为巧干的最简单方法。
3.
找到拖延行为,分析原因。往往最重要的任务单调,烦闷,艰难,很容易引起你的拖延。那么就列出拖延的原因,制定一个计划,对拖延的诱因进行各个击破。
4.
日常的维护任务,可以集中一段时间来处理。
能量:
1.
精简工作中的次要任务
对次要任务说“不”,这样你就能为高回报任务留出更多的空间与能量
遇到新机会时对价值指数进行评估,1-100分,达不到90分以上,就不要接受这个机会
2.
适时的清空大脑,从大脑里清空的东西越多,你就越可以清晰地思考。
学会把任务记录下来,以保证大脑有足够的思维空间,并可根据记录在每周回顾你的任务和工作,思考一下未来改进的地方。
3.
阶段性的调整自己的目标。
当你每周有意识地进行调整后,长此以往,你就可以遵循你的价值追求了。
4.
充分的睡眠和适量的运动,可以补充能量。
注意力:
一次只处理一项任务,避免注意力的分散。
1.
我们只需要在思维漫游时把这一时刻记录下来,然后继续回到我们的任务中,这有助于把注意力焦点集中在任务上。
2.
断网,拿走零食,拿走手机,阻断外界对我们的干扰,这样才能避免我们花费大量时间从被干扰后回到我们专注的任务中来。
3.
练习冥想,可以锻炼注意力,可以使我们在同一时间,有意识地只做一件事,更好地控制冲动,提高自控能力
冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”。你每冥想一分钟,就可以收获两分钟的效能。