设置手机邮箱格式

前言

　　用电脑发邮件时，无论是用邮箱的网页版还是用Foxmail，平常都会设置一个常用模板，用来保存发送邮件时必要的信息，如签名。有时候电脑不在身边，我们就会选择使用手机发送邮件，这时候就有必要设置一下手机的邮件格式，如发件人姓名和签名。

实现步骤

1. 找到手机邮箱App

2. 找到设置

3. 点击自己保存的账户

4. 设置发件人姓名和签名

5. 效果展示

邮件注意事项

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件，一遍对方一目了然，又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题，尽量不在一封邮件中谈及多宗事情，以便日整理。
5. 可适当使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 恢复对方邮件时，应当根据回复内容更改标题，不要RE一大串。
7. 最重要一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语。

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
   若对方不认识你，首先应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称，以示尊重。
2. 注意Email的论述语气
   尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email正文多用1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交代完整信息。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字。

参考文章：邮件注意事项