之前的文章我们分别聊了Workday的产品架构设计、交互体验、还有学习培训,这一篇我们来聊聊Workday的实施体系。
也让我们透过Workday来看下一个大型SaaS企业管理软件是怎么实施的,以及实施在整个产品体系中的特殊地位,还有富有争议的“定制”问题。
0. 实施体系概述
架构设计,交互体验,和学习培训基本都是产品的前期的投入和准备工作,而实施则是一个产品真正为为公司创收的开始。
如果把前期的准备和投入比作是农作物的种植过程的话,产品实施就有点像是是农作物种收割环节。
农作物要有好的收成(营收)不仅仅需要在种植过程中辛勤打理,认真进行灌溉,施肥,打药(产品的打磨)。
收割的过程也需要仔细盘算,你要有好的工具,等待合适的时机和天气,快速完成收割,并晾晒到一定程度,及时运到仓库,整个季度的种植工作才算是大功告成。
在整个种植的周期中,即使平时打理的都不错,如果在收割的时候不用心,不好好计划和执行,最终的收获就会大打折扣,之前的辛苦也都白费了,那是非常可惜的一件事。
产品也是一样,不仅仅要在设计开发阶段好好打磨产品,也要在实施阶段兢兢业业满足客户需求,才能顺利收款、赢得口碑。
1. 聊SaaS软件实施我们在聊什么
几年前刚入行时总觉得实施不就是把开发好的产品给用户安装、部署、配置好吗,就像一个电视机设计好了,生产好了,最后给用户送到家里,安装好。实施顾问就像上门安装的师傅,电视安装好,接通电源,配置一下,出图像了,工作就算完了,好像没有什么大不了的。
但是做了几年SaaS管理软件“上门安装师傅”,就知道了,一个SaaS管理软件的实施和一个电视机的安装好像还真不是一回事。那我们就和电视机的安装对比,看下一个大型SaaS企业管理软件的实施是怎么回事。
业务诉求实现问题
首先,用户对一个SaaS管理软件的需求比一台电视机的需求复杂很多,客户想要通过一个电视机实现的功能,是有限的,清晰可见的,每个用户对一台电视机的诉求基本上都是一致的:收看电视节目和网络节目。
因此一个电视机的形态,使用方式,可以提供的能力在它出厂时也都基本是预置好的,基本上是开箱即用的状态
而一个用户对一个SaaS管理软件的诉求则复杂很多,他们希望通过软件实现业务的办理,流转,审批,数据的记录、沉淀和提取展示。而这些东西因为企业规模,行业属性,文化传统的不同在客户间会有很大的差异。
因此一个SaaS管理软件一般都有很强的可塑性,大多数SaaS管理软件出厂时只是一个空壳,大量的功能,流程都需要在实施过程中被配置,创造,或者说被释放出来。
数据迁移问题
其次,安装一台电视机是不涉及什么历史数据的迁移问题的,最多把你的使用偏好再设置一遍。而一个SaaS管