高企申报资料准备

（一）《高新技术企业认定申请书》

1、注册登记证件

2、企业职工和科技人员情况说明材料

对于职工科技人员，尤其是研发人员，需要相关员工的社保信息和对应的工资表。此外，还需要与税务局的纳税申报表和个人所得税的纳税申报表相对应。

3、近三个会计年度研究开发费用专项审计或鉴证报告

三个会计年度的研发费用专项审计报告，需要请会计师事务所来完成。

4、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告

5、近三个会计年度财务会计报告

6、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表

7、知识产权证明材料（知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等）

知识产权证明材料和科研项目大部分都是最终要代理的，因为对于科技高新技术企业来说，资料非常繁琐，如果没有代理机构的帮助，我们很难顺利完成流程。

我做过两次报送，根据我个人的经验，大概是每年五六月份开始准备，然后安排的时间是在10月底报上去，第二年的2月份还是3月份就可以拿到高新的资质。

8、科研项目证明材料（立项申请、中期考核等，已验收或结题项目需附验收或结题报告）

现在有些企业正在积极申请成为高新技术企业，正如火如荼地进行着。今年听说复查率很高，原来是20%，今年要达到50%。所以感觉现在的管理越来越严格，对企业的要求也越来越高。

对于财务人员来说，因为有高新技术企业的代理机构会主动找我们，告诉我们什么时候该做什么事。我们自己很多时候是被代理机构推着往前走。

9、科技成果转化证明材料（销售合同发票、查新报告、检验检测报告、新产品证书等）

科技成果转化的审核过程由审核人员根据他们的角度来进行。因为组织上要求有项目，并且要求财务部门能够将各种财务科目与研发费用结合起来。然而，很多单位的财务部门在这方面面临很大的困难。由于财务部门每天都非常忙碌，让他们去处理这些账务问题可能会很困难。在金蝶或其他运营系统中反映这些问题可能对于管理规范或人员充足的企业来说是可行的，但对于一些企业来说可能是无法完成的。因此，辅助账可能最终只能起到辅助作用，而不会直接反映在财务软件中。我们只能在申请高新技术企业时使用一些电子表格来整理新的资料。

有些企业甚至设立了两套账，然后再去处理研发费用支付的账务问题，根本没有时间。高新技术产品的材料也是一个重要问题。我之前在生产型企业工作较多，对于生产企业申请高新技术企业认定来说，研发费用要达到一定标准才能获得支持。如果没有相关的材料作为支持，生产企业的申请将变得非常困难。

在我们之前申请高新技术企业认定时，我们曾经将老板和研发人员的工资以及技术人员和生产人员的工资都放在人工费中。然而，这样的操作可能还不够，尤其是规模较大的企业。对于规模较小的企业来说，人工费可能已经足够了，但对于规模较大的生产型企业来说却不行。他们必须要使用生产材料来支持研发费用的申请，我曾经为此纠结了很长时间。

2017年的一个文件提到技术材料可以作为研发费用的基础，但不能作为加计扣除的基础。一些研发材料可以计入研发费用中，然后转化为产品销售收入。我之前一直认为这些材料只能用于研发费用，不能形成产品销售。但是看了这个文件之后，我认为是可以的。例如，材料可以作为研发费用的一部分，这是一个形式审查的问题。

财务审计报告和报表也可能存在一些问题。比如现在你遇到了个人所得税申报表和工资表不符合要求的情况，如果被抽查就可能会出现问题。因此，现在高新技术企业的要求越来越严格。税务方面经常遇到的问题包括所得税纳税表的问题，有时候部分年度纳税报表缺失或者申报表不完整。虽然缺失的情况一般不会出现，但如果出现了可以通过电子税务局打印来解决，而申报表不完整可能会导致其他问题的出现。

10、高新技术产品（服务）证明材料（生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等）

11、研究开发组织管理证明材料（研发中心、实验室、产学研合作、人才引进、技能培训、创新激励等）