1. 交易组件
为了完整的记录一项交易活动, 我们需要知道一下几项内容。
2. 交易日期
为了记录一项交易的交易日期,我们需要再Oracle EBS 中提前设好日历 ( Accounting Calendar)。
在设置日历之前我们首先还要考虑我们需要选用什么样的年类型和期间类型。
年类型:
- 财务年 (日历的开始时间和结束时间不在同一年,例如:2024年4月1号~2025年3月31号)
- 日历年 (例如:2024年1月1号~2024年12月31号)
期间类型:
- 每月(推荐)
- 每天
- 调整期间(根据需求可以额外的调整期间,一年可以设置成13个或者更多个期间)
3. 交易内容
交易内容可以通过COA来记录(Chart of Account)。下面这张图具体画出了COA的结构。
4. 交易金额
我们需要启用Oracle EBS的货币币种来实现交易金额的记录。因为Oracle EBS当中已经默认设置好了所有的币种,所以我们只需要启用就好了,不需要新创建。
Oracle EBS有三种货币类型:
- 本地币种 (例如:人民币)
- 外币 (例如:日元,美元)
- STAT 币种 (例如:个,公斤,立方米)
5. 总结
在记录一项交易之前,我们需要提前做好系统配置。
如果是想要在总账GL(General Ledger)系统里记录交易,那下面3个C的设置是必不可少的。
3Cs
Calendar
Chart of Account (COA)
Currency
如果想在总账GL(General Ledger)系统以外的其他系统记录交易,那我们除了要设置上面的3C之外,还要额外设置一个记账类型(Accounting Method),也就是说要设置4个C。
4Cs
Calendar
Chart of Account (COA)
Currency
ACcounting Method (用来定义记账规则,怎样借贷)
6. 主分类帐 (PL)
我们可以把主分类帐 (PL)认为是用来把4C组合到一起的一个应用。
主分类帐 (PL)的设置可以在总账(GL)系统里面实现。