Excel常用函数使用说明

EXCEL常用函数一

1. 匹配函数vlookup/hlookup/lookup

1.1 vlookup

按指定内容查找对应的数据，使用方法：=vlookup（查找内容，查找源数据区，返回的数据列，匹配条件），例如=vlookup（A2,F2:G18,2,FALSE）
（1）查找内容：必填项，要查找什么
（2）查找源数据区：必填项，查找的区域，若查到多个值，只返回查找到的第一个所对应的数据；
（3）返回的数据列：必填项，返回数据表中第几列的数据；
（4）匹配条件：可选，如果为0（TRUE）表示精确查找；1（False）或省略表示模糊查找
可嵌套if函数，进行拼接匹配查找，函数输入例如：=VLOOKUP(B3&C3,IF({1,0},F:F&G:G,H:H),2,FALSE)，此函数存在数组需要用ctrl+shift+enter结束

1.2 hlookup使用方法

使用方法（类似于vlookup转置）：=hlookup（查找内容，查找源数据区，返回的数据行，匹配条件）
（1）查找内容：必填项，要查找什么
（2）查找源数据区：必填项，查找的区域，若查到多个值，只返回查找到的第一个所对应的数据；
（3）返回的数据行：必填项，返回数据表中第几行的数据；
（4）匹配条件：可选，如果为0（TRUE）表示精确查找；1（False）或省略表示模糊查找

1.3 lookup使用方法

使用方法：=lookup（查找内容，查找源数据区），注意：使用lookup前，查找源数据区需要按首列升序排序保证匹配的准确性（lookup使用的是二分法，是模糊匹配，若要精确查找可使用lookup(1,0/(查找值范围=查找值),输出结果范围)）
（1）查找内容：必填项，要查找什么
（2）查找源数据区：必填项，查找的区域，注意查找值以及返回值只是数据源的首列和末尾列

2. 判断函数if

使用方法：=if(判断条件，真值，假值)
（1）判断条件：需要按什么条件判断单元格内容
（2）真值：若判断条件为真，则按真值执行操作
（3）假值：若判断条件为假。则按假值执行操作
可嵌套使用，例如=if(A2>=80,“优秀”,if(A2>=70,“良好”,if(A2>=60,“及格”，“不及格”)))；也可配合and函数多条件使用，例如=if(and(A2>90,A2<100),“完美”,“基本符合”)
if函数还可用于数据的分组排序（前提是对应的列已经按要求排好序），将D2单元格手动输入1，D3单元格输入公式=IF(C2=C3,D2+1,1)，向后填充即可实现分组排序

3. 数据位置、长度函数row/column/len/find

3.1 row使用方法

返回单元格所在的行号，使用方法：ROW(参考对象)
也可输出一个范围的行号，此时参考对象是一个范围，输出结果则为一个数组，例如=ROW(A2:A4)，输出结果为{2，3，4}（在表格中会按列显示）（注意，若参考对象为一个范围，公式输入完成后需要使用ctrl+shift+enter结束才可正常使用函数）

3.2 column使用方法

返回单元格所在列位置，使用方法：column(参考对象)
也可输出一个范围的列位置，此时参考对象是一个范围，输出结果则为一个数组，例如=column(A2:D2)，输出结果为{1，2，3}（在表格中会按列显示）（注意，若参考对象为一个范围，公式输入完成后需要使用ctrl+shift+enter结束才可正常使用函数）

3.3 len使用方法

返回单元格内容长度，使用方法：len（参考对象）
同样的，也可以是一个范围，输出结果则会是一个数组数据，参考对象可以是单元格、指定文本（加英文双引号）、计算逻辑值（1+1，不加双引号，输出结果为1，可以理解为输出的是2的长度）

3.4 find使用方法

返回字符串中某个字符所在的位置，使用方法：find（查找的字符，被查找的字符串，第几个字符）
（1）查找的字符：必填，需要查找的某个字符
（2）被查找的字符串：必填，从哪里去寻找字符
（3）第几个字符：非必填，若被查找字符串中存在多个相同字符，可选择需要输出第几个字符所在位置，不填则默认第一个

4. 截取函数left/right/mid

4.1 left使用方法

从单元格左边第一个位置开始截取指定长度字符，使用方法：left(指定内容，截取长度)
一般可配合其他函数使用，例如配合lookup函数使用：=-lookup（1，-left(A2,row(1:10))）,可截取A2单元格中开头的几位数字；也可配合if函数使用：=if（left（A2，1），一组，二组），可通过单元格首位字符判断单元格内容归属于哪个组别

4.2 right使用方法

从单元格右边第一个位置开始截取指定长度字符，使用方法：right(指定内容，截取长度)，配合其他函数使用参考上述内容，以此类推

4.3 mid使用方法

截取单元格指定位置的字符，使用方法：mid（被截取字符，开始位置，截取长度）
（1）被截取字符：选择需要从哪里截取目标内容
（2）开始位置：确定中间截取的开始字符所在位置
（3）截取长度：确定需要截取多少字符
可配合find函数嵌套用使用，灵活确定开始位置以及截取长度，例如：=MID(B2,FIND(“(”,B2)+1,FIND(“)”,B2)-1-FIND(“(”,B2),则是截取B2括号中“()”的内容

5. 重复函数rept

将指定内容重复指定次数形成新的内容，使用方法：=rept(需重复文本，重复次数)
（1）需重复文本：确定要重复的内容，可以是指定单元格，也可以是手动输入内容（但注意要加双引号）
（2）重复次数：确定需要重复的次数，可以是一个整数型的单元格，也可以手动输入重复次数
一般用法有，遮挡部分信息，例如：=left(A3,3)&rept(“*”，4)&right(A3,4)，A3内容为手机号，此函数可将中间四位用星号代替；也可用于等级评定，例如：=rept(“★”，B3/20)，B3内容为评分，此函数可对评分通过★进行等级划分（20分为一个等级）；还可用于简单的条形图生成（此操作主要通过字体设置实现，将字体设置为playbill，此字体“|”会被显示为条状，将字体设置为想要的颜色，大小尽可能大），例如：=rept(“|”,D3)&" "&D3，效果实现为通过

6. 大小写转换函数lower/upper/proper

6.1 lower使用方法

将字符串全部转换成小写，使用方法：=lower（指定内容）

6.2 upper使用方法

将字符串全部转换成大写，使用方法：=upper（指定内容）

6.3 proper使用方法

将字符串首字母大写，其余字母小写（多个词汇时，每个词汇的首字母都会大写，其余字母小写），使用方法：=proper（指定内容）
如果只要将首字母大写，其他不变，可灵活运用其他函数嵌套，例如：=upper(left(A3,1))&right(A3,len(A3)-1)，即可实现首字母的大写（注意只是用第一个词汇，若要其他词汇需自定义修改）

个人学习总结，内容若有错误的地方欢迎各位批评指正