[Excel知识技能] 将数值格式数字转换为文本格式

如果数字有大小或多少的概念时,我们将数字处理成数值格式。但有的数字本身并无大小和多少的含义,只是一串数字代码,那么我们就需要将数字保留成文本格式(例如18位的身份证号码,编码等没有大小含义的数字)

数据准备

观察上述数据,'用户id'列里的数字并无大小含义,无需进行运算处理,所以我们可以将其转换为文本格式,方法如下所示

1.TEXT函数转换法

新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2单元格输入公式=TEXT(A2,"@"),其中@代表文本格式

输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

2.文本连接符& 

巧用文本连接符&,用&去连接一个空值完成转换

新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2单元格输入公式=A2&" "

输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

3.分列

首先选中数据区域,其次选择【数据】选项卡的【分列】功能

弹出"文本分列向导"窗格,第1、2步直接按确认,第3步如下所示

最终呈现结果如下所示

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