备注:该博客内容根据技术教学视频整理与总结而成,教学视频来自于office教程-龙龙老师的Excel2019视频教程合集(81节)。
一、识别公式中的错误值
错误值 | 注释 |
---|---|
####### | 列宽太窄;格式不对,如使用了负日期或时间 |
#VALUE! | 此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确 |
#DIV/O! | 当公式被零除时(除数是0或者空) |
#NAME? | 无法识别的名称 |
#N/A | 当在函数或公式中没有可用数值时 |
#REF! | 删除了引用的单元格(单元格引用无效时) |
#NUM! | 公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值 |
#NULL! | 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时 |
二、判断错误值的信息函数
- ISERROR(value):识别所有错误值
- ISERR(value):识别除#N/A以外的错误值
- ISNA(value):只识别#N/A的错误值
以上函数参数为value,成立时返回真(TRUE),不成立返回假(FALSE)
三、判断错误值的逻辑函数
- IFERROR(value,value_if_error):识别所有错误值
说明:如果value或value_if_error是空单元格,则IFERROR()将其视为空字符串值("")。如果value是数组公式,则IFERROR()为value中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。 - IFNA(value,value_if_na):检查错误值#N/A
说明:value_if_na是公式计算结果为错误值#N/A 时要返回的值
四、识别数字与文本及奇偶数
- ISNUMBER(value):判断是否是数字
- ISTEXT(value):判断是否是文本,逻辑值不是文本
- ISODD(value):判断是否为奇数
- ISEVEN(value):判断是否为偶数
五、MID函数
语法:MID(text,start_num,num_chars)
说明:start_num为文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;num_chars指定希望MID从文本中返回字符个数
六、信息函数ISREF、ISFORMULA、ISBLANK和ISLOGICAL
- ISREF(value):判断是否为引用
- ISFORMULA(reference):判断是否为公式
- ISBLANK(value):判断指定的单元格是否为空
- ISLOGICAL(value):用于判断是否为逻辑值
七、转化函数N()
语法:N(value):返回转化为数值后的值
说明:通常不需要在公式中使用N函数,因为Excel可以根据需要自动转换值
八、返回错误值函数NA()
语法:NA():没有任何参数,返回错误值#N/A
说明:错误值#N/A表示”无法得到有效值”。在没有内容的单元格中输入#N/A,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题(当公式引用到含有#N/A单元格时,返回错误值#N/A)
九、数据连接函数PHONETIC
语法:PHONETIC(reference)
说明:1、如果reference为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的文本字符串
2、如果reference为不相邻单元格区域,将返回错误值#N/A
3、PHONETIC函数会忽略空白单元格,不支持数字、日期、时间、逻辑、错误值、公式生成的值