我们平常可能会碰到一些企业的疑问,比如一个珠宝行业的CTO,说库存无法精确盘点;又比如说,一个做企业培训的销售总监,说销售的报价无法统一;一个做制造的公司的财务,说报销审批的流程比较混乱。
这些企业碰到的问题,最后会落在IT、财务、采购、销售等部门的人身上,总而言之,问题需要解决。
那么怎么解决呢?
是通过上线一套IT系统,还是请专业的机构做咨询?
前者,很多企业都上线了ERP、CRM、OA、财务等各种系统;后者,也有国内大公司花费重金邀请咨询机构做专业的企业咨询,优化企业治理。
两者没有优劣,就看企业碰到的问题更适合采用哪种方式。
比如,我举的例子,珠宝库存的盘点,盘点不清楚,说明可能存在管理上的问题。为什么盘点不清楚?这个问题的解答很重要。上线一套ERP系统,可以实现数据分享,减少一些人为手工操作的错误,但是盘点这个过程还是人去做的。
又比如,销售的报价无法统一,上线CRM系统可以采用固定的报价模板,也可以设计配置型报价,如果销售需要申请特殊的优惠报价,也可以设计一个审批流程。
再比如,制造公司的财务报销流程,可以先梳理整个报销流程,再采用专业的财务、BPM或者OA软件进行规范。
通过这三个例子,我们可以看出,实际中,企业遇到的一些问题,常常是管理和缺系统的共同作用。先诊断问题的根源,再去判断,是需要做咨询还是要上线系统,或者两者都需要。