跟着小白学数据库2

最新推荐文章于 2022-11-10 13:31:08 发布
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分类专栏： 零基础学ACCESS 文章标签： access
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跟着小白学数据库2

前情提要

新建一个数据库管理系统，我们首先要对数据库能到达的功能做仔细规划，创建并不断修正数据库脑图，根据范式规则，得到最终的数据表及其字段。

小白的第一张数据表

·建立数据库

打开ACCESS数据库软件，选择“空数据库”，点击右下角文件夹图标，修改文件名为“小超市数据库管理系统”，并设置文件保存路径，点击“确定”后返回。看到更改生效后，点击“创建”图标按钮即可。
在这里插入图片描述

·创建表

一进来，系统就自动为我创建了一个为保存的空数据表，暂定名称为“表1”。
在这里插入图片描述
先保存一下，取名“供应商资料表”。
看东方科技
然后切换到设计视图，我们去建立该表所需字段。
在这里插入图片描述
各字段名称和字段类型如下图所示，说明里的文字为该字段备注项，做展示用

供应商资料表
字段名称标题数据类型是否为空说明
GYSID供应商编码自动编号否主键
GYSNAME供应商名称文本否大小20
PERSON联系人文本否大小4
TEL手机文本否大小11

返回视图界面，即可 查看新建的表
在这里插入图片描述

·向表中录入数据

我们随意向【供应商资料表】中录入一些数据备用
在这里插入图片描述
就暂时录入这5个供应商吧，我觉得够用了。

·根据以下表格分别在ACCESS里建立数据表
商品明细表
字段名称标题数据类型是否为空说明
SPID商品编码自动编号否主键
GYSID供应商编码数字-整长型否查阅-显示控件-组合框-行来源 图一所示
SPNAME商品名称文本否大小10
PRICEIN进货单价货币否两位小数
PRICEOUT销售单价货币否两位小数

图一：字段GYSID，列数为2，列宽为0cm;2cm（目的是在选择时看到名称，写入数据库时写入ID）在这里插入图片描述

商品进货表
字段名称标题数据类型是否为空说明
JHID进货编码自动编号否主键
SPID商品编码数字-整长型否查阅-显示控件-组合框-行来源 图二所示
QUANTITYIN进货数量数字-整长型否
UNIT单位文本查阅-显示控件-组合框-行来源 图三所示
TIMEIN进货时间时间否短时间

图二 字段SPID
在这里插入图片描述
图三 字段UNIT
在这里插入图片描述

商品销售表
字段名称标题数据类型是否为空说明
XSID销售编码自动编号否主键
SPID商品编码数字-整长型否查阅-显示控件-组合框-行来源 图二所示
QUANTITYOUT销售数量数字-整长型否
UNIT单位文本大小4
TIMEOUT销售时间时间否短时间

这样五张基础表我们就建好了，为了方便观察和后期操作，我随便填写了一些数据在表内，它们看起来应该像这样：
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
下一次，我们来建立它们之间的关系。

唐子杰¹
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