很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,以下这些不适应当前检验工作需要的现状,亟待引入实验室信息管理系统即LIMS进行改善:
1)作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;
2)人员和任务分配过程较复杂;
3)检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;
4) 实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;
5)从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;
6)大多数部门的计算机都是独立使用,无法实现资源共享。
一、金现代LIMS实验室管理系统可以帮助我们进行规范化管理
1、人员管理
人员需经考核授权后,方可开展检测项目和使用相关仪器,所有培训、人员档案等在WK-LIMS中相互关联,并通过角色、岗位等定义,避免了没有资质或未经授权的人员接收样品并开展检测工作。
2、设备管理
仪器设备、标准物质的状态直接和检测流程相关联,任何超标、检定过期、不合格的设备,均无法参与到检测流程中。
3、库存管理
对留样、余样存样位置和条件进行动态监控和到期销毁提醒,避免样品保存环境的失控,样品保存状态清晰和管理方便;对试剂进行过期或库存不足的提醒,确保检测过程中及时有效的使用试剂。
4、方法管理
将检验方法整理成检验方法库,并创建完整的原始记录以及通用的计算公式,根据公式直接判定结果,WK-LIMS还可以实现仪器的自动采集,避免重复录入信息。
二、金现代LIMS实验室管理系统可以质量管理体系运行全覆盖
1、覆盖ISO/IEC17025的25个要素
真正达到对实验室的全面管理。可实现对内审核、管理评审、纠正措施、预防措施等所有质量管理活动的信息化、流程化管理,通过年初的计划设置提醒,按期进行相关操作。可实现体系内受控;检验流程的可追溯;实验条件、数据的修改均可追溯;质量体系文件的电子版本受控等。
2、可实现无纸化办公
提高工作效率相关原始记录可以直接获取,减少重复记录,数据输入和计算过程加快;检验业务和各类记录格式直接在系统内输入,做到无纸化办公;可实现部分仪器数据的采集,检测数据的自动计算和验证;审核批准可在系统内完成,减少中间签字环节,提高工作效率;大量数据在系统中可进行统计分析生成图表和报告,大大减少人员工作量。
3、增强数据安全性
建立安全访问机制跟踪数据修改情况,支持采用数字加密和电子签名,生成检验检测报告。