在这个数字化蓬勃发展的时代,企业网盘已成为我们日常工作中不可或缺的重要工具。无论是文件的存储、共享,还是在线办公的协作,企业网盘都发挥着至关重要的作用。
然而,对于企业管理者来说,如何全面、准确地掌握企业网盘的使用情况,如员工使用人数、网盘使用率以及存储空间是否充足等问题。
一、网盘使用情况一目了
给大家介绍一下可道云teamOS,其可视化统计功能能够为企业提供全面、直观的数据分析。
通过这一功能,企业管理者可以清晰地了解到企业网盘的使用情况,包括员工使用人数、文件存储量、文件访问频次等关键指标。
这些数据不仅有助于企业了解网盘的使用状况,还能够为企业的决策提供有力支持。
二、网盘统计功能的实际体验
管理员或者有后台权限的用户,可以在后台概览中,直观地通过图表的形式来查看目前网盘情况,可以了解到网盘的容量情况,包括总容量、已使用容量和剩余容量等。
这样,我们就可以更加合理地利用网盘空间,避免因为容量不足而导致的尴尬情况。
1、员工使用情况
根据用户的使用空间、最近登录时间、各部门的使用空间等,管理者可以迅速了解到当前有多少员工正在使用企业网盘,以及各部门的使用情况。这有助于企业更好地评估网盘系统的覆盖率和普及程度,从而制定更有针对性的推广策略。
2、文件存储情况
可视化统计可以展示网盘中的文件存储量及其分布情况,包括文件数量、文件大小等。这使得管理者能够清晰地了解网盘的存储压力,进而合理规划存储空间,避免资源的浪费。
3、网盘日志展示
除了能在概览中了解网盘的使用空间、使用率,可道云teamOS还将登录情况、网盘操作行为列成了图表。
teamOS的登录日志功能用于记录所有用户的登录活动,包括每个用户的登录时间、登录设备 操作系统、IP地址等,这些信息有助于企业识别潜在的安全风险。
例如非工作时间的访问,未经授权的登录尝试或来自陌生设备的登录请求。
操作日志功能则用于记录用户在TeamOS企业网盘中的各项操作行为,包括上传、下载、删除、修改等。
通过操作日志,管理者能够监管用户的异常行为,如短时间内大量下载文件、频繁修改文件内容等。
通过对网盘内的操作行为进行一个回溯,如果发现某个用户的使用情况异常,可以考虑对其进行进一步的关注或管理,更好地从内部保障数据安全。
teamOS的可视化统计功能为企业提供了全面、直观的企业网盘数据分析,使得管理者能够更好地了解和掌握网盘的使用情况,优化资源配置,提升管理效率。