这么实用的功能，居然才知道？teamOS文档动态记录，轻松掌握文档轨迹

数字化时代，企业网盘内文件数量的激增和人员流动的加剧，使得文件管理和查找变得愈发复杂和困难。

文件多且杂，变动频繁，一旦需要查找某个文件，常常让人头疼不已。

如何才能在海量文件中迅速定位到所需的文件，并且清晰了解文件的变动轨迹呢？

文档动态，忠实记录者

可道云teamOS的文档动态功能，能够记录一切文档动态。

就像是一本详细的“文件日志”，记录了每一个文件从创建到删除的全生命周期。

我们之前介绍过可道云的右侧文档总览面板，只需选中某个文件夹，切换到“动态”中，就能看到该文件夹的所有历史记录。

无论是何时新建了文件、文件被移动到了哪个位置，还是哪个用户对文件进行了编辑和修改，这些变动都会记录在这里。这种全方位的记录方式，让文件的每一次变动都清晰可见，无需再为文件的去向和变动情况而烦恼。

文件移动轨迹，轻松掌握

有了这个动态记录，这也意味着我们再也不用担心错过任何重要的变动，可以轻松掌握文档的最新情况。

想要找的文件不在原来的文件夹了怎么办？

这时候就可以利用动态记录，通过查阅原来文件夹动态记录，就能看到需要的文件从哪里移动到了哪里。

为了方便查找，可以具体查阅到根目录。

甚至可以通过单击蓝字，实现快捷跳转功能。

个人总结

teamOS的文档动态功能能够详细记录每一次文件/文件夹的变动情况，还能显示修改时间、修改人以及修改内容。不论是对于个人办公还是在团队协作中，文档的变更记录是不可或缺的一部分。

文档动态功能让文件的每一次变动都一目了然，让文件管理变得更加简单、高效和精准。

如果你还在为海量文件的管理和查找而烦恼，不妨试试可道云teamOS吧！