作为公司管理者,常常会因为一些管理问题而烦恼……
比如员工离职,总怕文件交接有遗漏;有重要文件被带走;
公司各部门,员工,每天都会把合同、发票等文件用邮箱、微信等不同方式发文件,整理起来费时费力……
这些文件管理烦恼,简直成为了我的心病,太需要一个好用的软件来帮忙分担一下了!
正在我为此焦虑不堪之时,一位供应商朋友向我推荐了可道云teamOS。他称之为文件管理的“救星”,不仅能解决我的种种烦恼,还能让公司运营更加高效和安全。
于是乎,我尝试使用可道云teamOS,来搭建了一个集文件存储、共享、协作于一体的在线平台。它为企业建立了一个集中的文件管理协作空间,在这里,所有文件都能得到统一的管理和存档,再也不用担心文件会被带走或遗失。
可道云teamOS搭建
teamOS是集成了KODBOX运行所需的`Nginx/PHP/MySQL/Redis/Docker(含onlyoffice在线编辑)等环境及组件,因此部署比较简单,一键部署,大概不到20分钟就能完成。
安装步骤:
1、打开可道云下载中心,找到teamOS的镜像包下载;
2、将iso文件其烧录至U盘
3、将U盘插入闲置的服务器,设备BIOS启动顺序,按照提示进行大概十分钟就可以完成部署
4、PC安装客户端,选择【查找设备】,即可轻松检索到同局域网的teamOS系统
官方的视频搭建教程如下:
https://haokan.baidu.com/v?vid=6709689011257672422
功能体验
首先,可道云teamOS有着强大的文件存储功能。所有文件都存储在自己的服务器上,不用担心机密资料被审查、泄密。能够批量创建账号,下发给员工,支持电脑端、移动端,这样员工能随时访问网盘内容,大大提高了工作效率。
而且,所有文件都能设置权限管控,谁可以查看、编辑、分享、下载等,都一一分明,确保了文件的安全性。
其次,可道云teamOS的文件共享功能也非常出色。无论是合同、发票,还是其他各类文件,只需一键上传到指定文件夹,就能同步给相关人员,再也不用担心文件传递不及时。
还可以一键外链分享给合作伙伴,如果文件内容有问题,还能随时取消分享。而且,所有文件的版本都能得到有效管理,随时可以查看历史版本,再也不怕出现文件被误删的情况。
最后,可道云teamOS的文件协作功能更是让我惊喜。各部门、员工之间的协作变得更加便捷,大家可以在同一文件下进行实时编辑,就像在一个办公室里一样。而且,所有协作记录都会被自动保存,随时可以查看,让团队协作更加高效。
小结
总之,可道云teamOS的出现,让我心中的文件管理“病根”得到了根治。现在,我们的公司已经完全离不开它了,它不仅让我们的文件管理变得更加高效和安全,也让我们的工作变得更加便捷和协同。