我是一个班委,但是经常要收集一些带有个人信息的word文档,我想快速收集这些文件,在后台直接下载,在微信群里面别人不可以看见另一个人的文档内容。同学们填写好了,我直接在后台下载,不需要和他们私聊等等。应该怎么办?
快速收集多人的word文件,可以使用在线表单工具(如表填填)进行表单设计和收集数据,确实是一种较为便捷的方法。通过书签标记可变部分,可让填写者在提交表单时自动生成个性化的word文档,并且您可以通过分享二维码或微信链接来邀请多人填写,收集数据也更容易,还可以预设名单,谁提交谁未提交一目了然。
1、创建word模板
创建一个包含固定文本和可变部分的word模板,将可变部分用书签标记(格式为"{}"加上书签)。将Word保存为“.docx"格式。
如下图的员工信息表,{姓名}、{性别}、{部门}等为可变的部分。
2、表单设计
设置「表填填」表单,将需要填入模板的书签设置成表填填的输入项。确保输入项与书签名称相对应。
3、分享填写、提交即可下载相关文件。
填写的信息自动填充到下载的word文件中。