企业OA管理系统设计与实现

第1章 绪论

1.1选题动因

当前的网络技术,软件技术等都具备成熟的理论基础,市场上也出现各种技术开发的软件,这些软件都被用于各个领域,包括生活和工作的领域。随着电脑和笔记本的广泛运用,以及各种计算机硬件的完善和升级,市面上的电脑和笔记本的性能都得到提升,可以支持的软件也逐渐增多,因此,在计算机上安装软件来发挥其高效地信息处理的作用,则很受人们的青睐。对于企业OA管理系统信息来讲,通过手工形式处理,在面对庞大的信息数量时,就显得不适宜了,首先需要花费的时间比较多,其次数据出错率比较高,而且对错误的数据进行更改也比较困难,最后,检索数据费事费力。因此,为了解决上述问题,有必要建立企业OA管理系统,来规范企业OA管理系统信息管理流程,让管理工作可以系统化和程序化,同时,企业OA管理系统的有效运用可以帮助管理人员准确快速地处理信息。

1.2目的和意义

企业OA管理系统可以对企业OA管理系统信息进行集中管理,可以真正避免传统管理的缺陷。企业OA管理系统是一款运用软件开发技术设计实现的应用系统,在信息处理上可以达到快速的目的,不管是针对数据添加,数据维护和统计,以及数据查询等处理要求,企业OA管理系统都可以轻松应对。所以,企业OA管理系统的运用是让企业OA管理系统信息管理升级的最好方式。它可以实现信息处理的便利化要求,还可以规范信息处理的流程,让事务处理成为管理人员手中的一件简单事,而不是之前手工处理时的困难事。尽管企业OA管理系统具备较完善的功能,但是也需要管理人员利用闲暇时间提升自身素质以及个人能力,在操作企业OA管理系统时可以最大化运用企业OA管理系统提供的功能,让系统在满足高效率处理数据的同时,也能始终稳定运行,还可以确保数据的可靠性与数据处理的质量。

第2章 开发环境与技术

开发企业OA管理系统需要搭建编程的环境,也需要通过调查,对各个相关技术进行分析,选取适合本系统开发的技术与工具。

2.1 MYSQL数据库

题目确定了是一个应用程序之后,就开始按部就班的进行设计与分析。本课题是需要数据库作为数据管理工具以及数据载体,从程序功能分析到数据分析,选择合适的关系型数据库是当下所选择的重要环节。关系型数据库可选择余地不多,本身甲骨文公司的两个,微软的两个,IBM的一个,也就是这五个了,功能和差异都不影响数据库的选择,因为这些数据库都能实现应用程序功能所需的,那么只能从其他的方面来综合考虑哪种数据库更合适。作为开发使用的电脑硬件上来讲,还是大一的时候买的,当初并没有太多的钱买好一点的电脑,只是作为学习用的,所以经过这么几年的使用,电脑老化了,性能下降也比较厉害,还有好多需要用的学习资料,本身面临毕业,选择学校机房也不是一个长久的打算,选择一个数据库适合自己的老旧笔记本电脑作为学习开发当前的应用,是最重要的。综合考虑的结果就是选用MySQL数据库作为应用数据库,因为MySQL数据库体积小,占用内存小,不影响电脑上其他用的软件运行,并且不需要因为安装维护MySQL数据库而重装系统,最终选择的数据库就是MySQL数据库。

2.2 Tomcat 介绍

刚开始学习Java语言的时候,是不知道还有Tomcat这些东西的,各种语法各种输出在控制台进行输出结果,当Java网站开发的时候就不可避免的学习到了Tomcat服务器。Tomcat准确的来讲不算是服务器,可以说是vue引擎或者一个容器,这些都是学术上或者原理上都比较贴切的,但是实际工作中Tomcat就是作为一个web服务器来用的,因为可以实现网站的发布和运行。因为工作原理的原因,Tomcat一般作为中小型企业和并发量并不突出的一种轻量级的服务器存在的,比如某些行业的应用系统,本身客户端就不多,需要的连接也不多,一般都用Tomcat的。Tomcat里面可以配置多个网站,配置文件后缀是config的文档,类似于XML的结构,比较清晰明了。每当Java发布新的版本的时候,Tomcat也会为了匹配Java的版本进行升级,目前Tomcat版本已经到版本10了。Tomcat标识是一只有点发黄的小猫咪,当Tomcat配置成功一般测试的时候能看到这个小猫咪就算是成功的,才能进行下一步的配置。Tomcat服务器在Java网站开发中还是挺合适的。

2.3 vue技术

vue技术可以让初学者尽快上手进行编写动态网站,不需要变成高级的Java编程人员才可以书写代码,从学习的效率还有编写的效率上都有很大的提升。让着重于网页开发者与着重于后台逻辑开发进行分离合作开发变成了一种可能,降低了学习成本,不需要考虑程序运行解释编译阶段的话,vue网页本身就可以理解成一个普通的Servlet。vue结构上面,主要分为两个方面,一个是专属的vue引擎,通俗的讲就是可以实现vue编译后运行解释的一个东西,另一个就是web服务器。vue运行编译需要vue引擎和web服务器进行配合以及相互协作,当然他们的分工也是很明确的,这样才可以真正的运行起来。vue容器和引擎有Tomcat,这个Tomcat其实也还有Apache静态解释代码的部分,虽然看起来运行效果差不多,但是其实是两个截然不同的工具,在文件系统里目录也是不一样的,当然如果有特殊需求也是可以进行特殊的配置的,配置上面还是比较灵活的。虽然Tomcat部署了网站之后就可以运行网页让客户访问,但是Tomcat也只是vue引擎而非web服务器。比如JRUN和Resin都算是vue引擎,而web服务器的职责比较单一,就是处理客户端请求还有返回给客户显示请求处理后的数据而已。vue引擎则可以运行纯HTML编写的网站,也可以运行vue编写的动态网站,在效率上也只是比单纯的web服务器而已,但是从纯web服务器无法运行动态网站上来讲,vue引擎在功能上还是强大了很多,提升一点点效率反而算不了什么,对于必须实现的功能这些要素上,选择了vue技术。

2.4 SpringBoot框架

java一直被人诟病的一点就是臃肿、麻烦。当我们还在辛苦的搭建项目时,可能Python程序员已经把功能写好了,究其原因注意是两点:复杂的配置,项目各种配置其实是开发时的损耗, 因为在思考 Spring 特性配置和解决业务问题之间需要进行思维切换,所以写配置挤占了写应用程序逻辑的时间。一个是混乱的依赖管理。项目的依赖管理也是件吃力不讨好的事情。决定项目里要用哪些库就已经够让人头痛的了,你还要知道这些库的哪个版本和其他库不会有冲突,这难题实在太棘手。并且,依赖管理也是一种损耗,添加依赖不是写应用程序代码。一旦选错了依赖的版本,随之而来的不兼容问题毫无疑问会是生产力杀手。而SpringBoot让这一切成为过去!Spring Boot 简化了基于Spring的应用开发,只需要“run”就能创建一个独立的、生产级别的Spring应用。Spring Boot为Spring平台及第三方库提供开箱即用的设置(提供默认设置,存放默认配置的包就是启动器),这样我们就可以简单的开始。多数Spring Boot应用只需要很少的Spring配置。我们可以使用SpringBoot创建java应用,并使用java –jar 启动它,就能得到一个生产级别的web工程。

第3章 系统分析

用户的需求以及与本系统相似的在市场上存在的其它系统可以作为系统分析中参考的资料,分析人员可以根据这些信息确定出本系统具备的功能,分析出本系统具备的性能等内容。

第4章 系统设计

市面上设计比较好的系统都有一个共同特征,就是主题鲜明突出。通过对页面简洁清晰的布局,让页面的内容,包括文字语言,或者视频图片等元素可以清晰表达出系统的主题。让来访用户无需花费过多精力和时间找寻需要的内容。

第5章 系统实现

这个环节需要使用前面的设计方案,包括对系统模块的设计,还有对程序后台的数据支持的数据库的设计等。不过这部分内容还是强调系统编码人员的开发能力,要把前面设计的内容通过编码的形式以一个完整的,可以运行的系统呈现出来。

功能模块的实现

5.1用户信息管理

如图5.1显示的就是用户信息管理页面,此页面提供给管理员的功能有:用户信息的查询管理,可以删除用户信息、修改用户信息、新增用户信息,

还进行了对用户名称的模糊查询的条件

图5.1 用户信息管理页面

5.2 个人便签管理

如图5.2显示的就是个人便签管理页面,此页面提供给管理员的功能有:查看已发布的个人便签数据,修改个人便签,个人便签作废,即可删除,还进行了对个人便签名称的模糊查询 个人便签信息的类型查询等等一些条件。

图5.2 个人便签管理页面

5.3公告类型管理

如图5.3显示的就是公告类型管理页面,此页面提供给管理员的功能有:根据公告类型进行条件查询,还可以对公告类型进行新增、修改、查询操作等等。

图5.3 公告类型管理页面

5.1通知公告管理

如图5.4显示的就是通知公告管理页面,此页面提供给管理员的功能有:根据通知公告进行新增、修改、查询操作等等。

图5.4 通知公告管理页面

6章 系统测试

尽管系统在编码过程中,程序的编制人员也会对编程的功能模块进行逐个测试,但还是避免不了已经组合完成的系统整体没有错误。很多时候,面对功能繁多,逻辑复杂的系统时,系统的测试就需要不同人来测试,并设计一些故障来检验系统的应对能力,以及发现很多系统内部的潜在问题。并通过寻求解决办法去完善系统,确保系统质量。

6.1 系统测试方法

根据系统的测试流程,划分的系统测试方法有单元测试,集成测试,系统测试,验收测试。接下来就开始描述这些内容。

单元测试:这个测试环节在编码中用得最多,主要是编程人员进行的,通常对编码实现的各个子模块当成一个单元完成测试,主要基于代码的层面去发现问题,所以它也是白盒测试中的一种。

集成测试:这个环节进行的前提是,已经把系统的各个子模块进行了组合,然后把组合的完整系统进行测试,检验组成目标系统的各个子模块是否具备兼容性,还有目标系统是否根据预期目标正常运行。

系统测试:这个环节用到了黑盒测试,主要是检验系统的功能。并确定目标系统的各个功能是否运行正常。

验收测试:这个环节需要用户参与,让用户在系统操作界面上通过对不同数据的输入,检测系统的输出结果,以此检验目标系统与用户需求之间存在的差异程度。存在的差异越小,就代表着越符合用户的期望。

6.2 功能测试

企业OA管理系统的目标用户最终面向的是系统的功能,所以检验本系统的功能也是一项重要任务,只有该系统的功能都能保证正常使用,才会吸引更多的用户来使用。

6.2.1 登录功能测试

本系统在编码时,提前在登录模块编写了安全验证规则,通过判断访问者提供的数据,引导符合要求的用户进入指定页面。测试表如下。错误的数据输入,在本系统中会得到及时的反馈提示。

表6.1 登录功能测试表

功能

录入的数据

预期结果

实际结果

结论

管理员登录

用户名:空 

 密码:空  

提示请填写用户名

提示请填写用户名

通过测试

管理员登录

用户名:guanliyuan

密码:空 

提示请填写密码

提示请填写密码

通过测试

管理员登录

用户名:guanliyuan

 密码:gly

提示用户名密码不匹配

提示用户名密码不匹配

通过测试

管理员登录

用户名:guanliyuan

 密码:guanliyuan

提示登录成功,并跳转到功能操作区

提示登录成功,并跳转到功能操作区

通过测试

6.3 测试结果分析

通过测试,可以发现企业OA管理系统具备完善的功能,同时具备易操作性和易维护性的特点,在系统安全性上也有比较健全的数据保护机制。至此,企业OA管理系统可以投入使用。

结 

之前在课本上学习过软件开发的知识,包括开发流程的了解,开发技术的学习,还有如何进行系统需求分析与设计,老师也选取了比较有代表性的管理系统在课堂上进行讲解,并在课后布置作业让我们练习,期间老师也让我们也对系统实现与测试进行了了解。所以面对本次企业OA管理系统的开发制作,我的脑海里还是有比较清晰的思路。在系统制作中,以及配套文档的编写中,我都是按照软件开发流程一步步开展我的工作。

从系统的角度讲,企业OA管理系统制作中,它的难点在于功能的确定,对系统结构的设计,还有设计性能优良的数据库,以及采用成熟的技术实现系统功能等,这些是我面临的困难。针对这些难点,我采取了一定的措施。在不知道系统的功能时,我在网上寻找了很多相似系统,并把这些系统的大致功能进行了记载,把对本系统有用的功能部分进行了采用,另外,我也从网上获取了大量关于系统设计方面的知识,包括系统模块划分,设计原则,数据库表的设计与创建等知识,也从软件开发类博客中,获取了程序编码的技术知识,包括数据增删改代码模块的编写与使用。在本系统编码完成其对应功能后,我对系统的所有功能进行了耐心的测试,最后发现我开发的系统是合格的,可以进行验收。因为本系统除了具备简洁美观的界面外,在功能上可以满足使用者对于数据操作的需求,并且本系统的功能与系统分析设计的功能保持高度一致,而且系统运行稳定,面对用户的误操作,也建立了报错反馈机制,系统的质量可靠。唯一不足的就是系统数据表的设计在字段考虑上并不全面,为字段匹配的数据类型也不精确,还有系统代码部分,有很多地方还没有进行注释,代码编写不够简洁等。

从文档的角度来讲,在完成企业OA管理系统制作后,对其制作过程需要进行描述,包括如何进行的需求分析,如何完成系统的设计,以及实现的系统功能的运行效果等都要进行描述。这期间我也花费了将近一个月时间来完成,为了达到学院要求的文档排版标准,我也多次在导师建议下,学习办公软件的使用,还有排版技巧。功夫不负有心人,我编写的文档在面临多次编写修改后终于完成了。

总而言之,制作毕设虽然经历了很多环节,但是认真对待这个事情,我们将会在各个环节获取很多知识,也会在各个环节的实际操作中,锻炼我们的实践能力。通过本项目制作,我开始明白,很多知识并不只是来源于书本,来源于老师课堂上讲解的知识,也需要来源于各大学习网站以及生活实践等。至此,我还是会继续努力,保持新知识的主动学习习惯。

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