如何在ownCloud/NextCloud/丰盘ECM等免费企业网盘集成在线Office?

伴随着企业内部员工生产和流通的文档越来越多,企业管理层迫切需要引入一套可以私有部署在企业内网的文档管理系统来将这些文档集中管理起来,一方面可以更好的管控权限,另外也是为了更好的在不同项目、新老员工之间进行共享以提高生产力。

中小企业对成本敏感,通常更愿意从免费的方案开始用起,等到需求升级了再寻求升级方案,例如Windows共享、FTP、SVN,而网盘类的产品也是这几年开始流行起来。ownCloud和NextCloud是国外比较流行的开源并商业化运作的网盘产品,有意思的是,NextCloud也是由ownCloud的原班人马二次创业打造的产品;丰盘ECM则是对标的国产替代产品,社区版无任何限制,可以永久免费使用。

在网盘上我们往往会存放大量的Office文档如PDF、Word、Excel、PPT等等,如果能够在线预览这些Office文档的话,那么员工就不再需要下载到本机再查看,这样一来也就降低了文件泄露出去的风险。那么应该如何实现呢?目前微软依然是Office文档领域事实上的技术标准 ,因此使用微软的Office 365或者本地部署的SharePoint都是效果最好的方案,但并不免费。而开源的方案里,OnlyOffice和LibreOffice(前身是基于OpenOffice项目)则是目前最流行的、兼容性最好的两大开源方案,其中,OnlyOffice的产品迭代速度相较于LibreOffice要快很多,我们接下来以OnlyOffice为例介绍下如何在企业网盘里集成在线Office预览功能。

ownCloud/NextCloud集成OnlyOffice

步骤1:安装OnlyOffice套件

使用OnlyOffice官方封装的Docker镜像进行安装是最快的方式。

docker run -d --name onlyoffice -p 9000:80 onlyoffice/documentserver:6.4

步骤2:安装并配置NextCloud的OnlyOffice扩展插件

然后进入NextCloud的应用管理界面,找到OnlyOffice应用,这个应用扩展可以连接到外部OnlyOffice实例上。
在这里插入图片描述
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由于很多扩展都需要下载来自Github上的资源,而在国内访问Github很容易被墙,例如下面这样的网络错误。如果重试无果,也可以根据这篇帖子进行离线安装 Manually downloading (installing) apps - ℹ️ Support - Nextcloud community

cURL error 56: OpenSSL SSL_read: Connection reset by peer, errno 104 (see https://curl.haxx.se/libcurl/c/libcurl-errors.html) for https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/releases/download/v7.5.4/onlyoffice.tar.gz

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安装成功之后,就可以在系统设置界面看到OnlyOffice专有的配置界面了,填入我们安装的OnlyOffice系统实例地址即可

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然后上传Word文档,点击即可看到预览的效果了。

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ownCloud和NextCloud的配置过程很相似,此处不再赘述。

丰盘ECM集成OnlyOffice

丰盘系统支持单机集成OnlyOffice套件,或者连接到外部独立部署的OnlyOffice实例。下面我们以最简单的集成模式为例,只需要运行丰盘ECM运维助手工具的add指令,即可自动化安装并配置一个开启了安全加密的OnlyOffice实例。

sudo /opt/xpan/tools/xpc.sh add onlyoffice
================ OUTPUT ==================
丰盘运维助手: v1.2.0+220813
系统运维手册: https://docs-xpan.ekbcloud.com/admin_manual/linuxop.html
读取到时区配置信息:Asia/Shanghai
6.4: Pulling from onlyoffice/documentserver
Digest: sha256:7e4a36f99966640fa7d0298ec3334309331229f61bdce7280667575ba9c8f7f6
Status: Image is up to date for onlyoffice/documentserver:6.4
docker.io/onlyoffice/documentserver:6.4
a8d06c750291f34fa7a36f8aff6d67ea5ee0a5c0b843ec71fbc6b856b3a6a99b
正在配置OnlyOffice的JWT访问密钥...
正在启动OnlyOffice组件容器,启动成功之后大约1-2分钟才可正常对外服务...
xpan-onlyoffice
OnlyOffice组件容器 xpan-onlyoffice 已启动成功!
OnlyOffice启动成功之后大约1-2分钟才可正常对外服务,可通过访问脚本 http://[丰盘系统地址]/onlyoffice/web-apps/apps/api/documents/api.js 查看服务是否运行正常
正在切换网关 xpan-gw 配置文件以支持 OnlyOffice...
2022/08/23 12:02:27 [notice] 41#41: signal process started

然后登录丰盘ECM管理后台,按下面指示启用OnlyOffice单机集成模式并保存即可。已登录用户需要刷新界面才能加载最新配置信息。

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现在我们可以愉快的在线预览Word、Excel和PPT等各种办公文档了。

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版本修改记录: V2.2.0.2修改: 修改了HttpPost相对路径的一些问题。 V2.2.0.0增加: [id(0x00010041), helpstring("Get Rev Index")] HRESULT GetRevCount( [out,retval] long * pbool); [id(0x00010042), helpstring("Get Rev Index Info")] HRESULT GetRevInfo([in] long lIndex, [in] long lType, [out,retval] BSTR* pbool); [id(0x00010043), helpstring("Set Doc Prop")] HRESULT SetValue([in] BSTR strValue, [in] BSTR strName, [out,retval] long* pbool); [id(0x00010044), helpstring("Set Doc Variable")] HRESULT SetDocVariable([in] BSTR strVarName, [in] BSTR strValue,[in] long lOpt, [out,retval] long* pbool); [id(0x00010045), helpstring("Save page To Doc")] HRESULT SetPageAs([in] BSTR strLocalFile, [in] long lPageNum, [in] long lType,[out,retval] long* pbool); ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LoadDso.js var s = "" s += "" s += "" document.write(s) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 接口文档: /* 1.新建 */ //新建Word document.all.FramerControl1.CreateNew("Word.Document"); //新建Excel document.all.FramerControl1.CreateNew("Excel.Sheet"); /* 2.打开文件 */ //打开制定的本地文件 document.all.FramerControl1.Open("C:\\TestBook.xls"); //制定用Word来打开c:\plain.txt文件 document.all.FramerControl1.Open("C:\\Plain.txt",false, "Word.Document"); //打开服务器的文件 document.all.FramerControl1.Open "https://secureserver/test/mytest.asp?id=123",true, "Excel.Sheet", "MyUserAccount", "MyPassword"); //打开服务器的文件 document.all.FramerControl1.Open("http://localhost/1.doc", true); /* 3.保存文件 */ //到本地 document.all.FramerControl1.Save("c:\\1.doc",true); //服务器 /*增加Http协议Post上传接口,可以Post一个动态页面(jsp,asp,php...),由动态页面负责解析数据 bool HttpInit(); bool HttpAddPostString(BSTR strName, BSTR strValue); bool HttpAddPostCurrFile(BSTR strFileID, BSTR strFileName); BSTR HttpPost(BSTR bstr); */ //初始化Http引擎 document.all.FramerControl1.HttpInit(); //增加Post变量 document.all.FramerControl1.HttpAddPostString("RecordID","20060102200"); document.all.FramerControl1.HttpAddPostString("UserID","李局长"); //上传打开的文件 document.all.FramerControl1.HttpAddPostCurrFile("FileData", "文档名.doc"); //执行上传动作 document.all.FramerControl1.HttpPost("http://xxxx.com/uploadfile.asp"); /* 4.修订留痕 */ //进入留痕状态 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(1); //进入非留痕状态 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(0); //接受当前修订 document.all.FramerControl1.SetTrackRevisions(4); /* 5.设置当前用户 */ document.all.FramerControl1.SetCurrUserName("张三"); /* 6.设置当前时间(笔迹留痕会显示("Like 2006:02:07 11:11:11") */ document.all.FramerControl1.SetCurrTime("2006:02:07 11:11:11"); /* 7.设置和创建书签,此功能比较强大,设置书签数据、添加书签和添加红头文件就靠他了 SetFieldValue(BSTR strFieldName, BSTR strValue, BSTR strCmdOrSheetName) strFieldName:书签名 strValue:要设置的值 strCmdOrSheetName: 命令 ::ADDMARK:: 添加BookMark ::DELMARK:: 删除这个BookMark ::GETMARK:: 定位到这个BookMark ::FILE:: 插入的是文件 ::JPG:: 插入的是图片 一般来说:WORD中书签是做好的,可以通过此接口把外界数据设置进书签中去。 */ //在当前WORD位置插入标签,标签名为"book1",数值为"test" document.all.FramerControl1.SetFieldValue("book1","test","::ADDMARK::"); //设置书签"Time",数值为"2006-03-16 22:22:22" document.all.FramerControl1.SetFieldValue("Time","2006-03-16 22:22:22",""); //在书签位置"hongtou",插入红头文件"http://222.222.222.222/hongtou1.doc" 这样,红头就自动插进去了 document.all.FramerControl1.SetFieldValue("hongtou","http://222.222.222.222/hongtou1.doc","::FILE::"); /* 8.设置菜单显示情况 BOOL SetMenuDisplay(long lMenuFlag) lMenuFlag为以下数值的组合 #define MNU_NEW 0x01 #define MNU_OPEN 0x02 #define MNU_CLOSE 0x04 #define MNU_SAVE 0x08 #define MNU_SAVEAS 0x16 #define MNU_PGSETUP 0x64 #define MNU_PRINT 0x256 #define MNU_PROPS 0x32 #define MNU_PRINTPV 0x126 */ //只有“新建”菜单可用 document.all.FramerControl1..SetMenuDisplay(1); //只有“打开”菜单可用 document.all.FramerControl1.SetMenuDisplay(2); //只有“打开”和“新建”菜单可用 document.all.FramerControl1.SetMenuDisplay(3); /* 9.保护文档和解保护文档 lProOrUn:1:保护文档;0:解除保护 lProType: wdNoProtection = -1, wdAllowOnlyRevisions = 0, wdAllowOnlyComments = 1, wdAllowOnlyFormFields = 2 strProPWD:密码 */ //完全保护文档,密码为"pwd" document.all.FramerControl1.ProtectDoc(1,1,"pwd"); //解除文档保护 document.all.FramerControl1.ProtectDoc(0,1,"pwd"); /* 10.显示或隐藏修订内容 ShowRevisions(long nNewValue) nNewValue = 0 则隐藏修订 = 1 则显示修订 */ //显示修订留痕 document.all.FramerControl1.ShowRevisions(1); //隐藏修订留痕 document.all.FramerControl1.ShowRevisions(0); /* 11.插入合并文件, strFieldPath 文件路径,可以是http,ftp的路径 pPos = 0 //当前鼠标位置 1;文件开头 2;文件末尾 pPos的第4位为1的时候,代表插入的是图片 InSertFile(BSTR strFieldPath, long lPos) */ //文件头部插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",1); //文件尾部插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",2); //当前光标位置插入文件 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.doc",0); //文件头部插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",9); //文件尾部插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",10); //当前光标位置插入图片 document.all.FramerControl1.InSertFile("http://XX.com/XX.jpg",8); /* 0x31. 文档另存为 HRESULT SaveAs([in] VARIANT strFileName, [in] VARIANT dwFileFormat, [out,retval] long* pbool); 参数: strFileName:文件本地路径,如c:\\11.doc dwFileFormat: 文件格式 dwFileFormat的数值为: Excel: Type enum XlFileFormat { xlAddIn = 18, xlCSV = 6, xlCSVMac = 22, xlCSVMSDOS = 24, xlCSVWindows = 23, xlDBF2 = 7, xlDBF3 = 8, xlDBF4 = 11, xlDIF = 9, xlExcel2 = 16, xlExcel2FarEast = 27, xlExcel3 = 29, xlExcel4 = 33, xlExcel5 = 39, xlExcel7 = 39, xlExcel9795 = 43, xlExcel4Workbook = 35, xlIntlAddIn = 26, xlIntlMacro = 25, xlWorkbookNormal = -4143, xlSYLK = 2, xlTemplate = 17, xlCurrentPlatformText = -4158, xlTextMac = 19, xlTextMSDOS = 21, xlTextPrinter = 36, xlTextWindows = 20, xlWJ2WD1 = 14, xlWK1 = 5, xlWK1ALL = 31, xlWK1FMT = 30, xlWK3 = 15, xlWK4 = 38, xlWK3FM3 = 32, xlWKS = 4, xlWorks2FarEast = 28, xlWQ1 = 34, xlWJ3 = 40, xlWJ3FJ3 = 41, xlUnicodeText = 42, xlHtml = 44 }; Word: Type enum WdSaveFormat { wdFormatDocument = 0, wdFormatTemplate = 1, wdFormatText = 2, wdFormatTextLineBreaks = 3, wdFormatDOSText = 4, wdFormatDOSTextLineBreaks = 5, wdFormatRTF = 6, wdFormatUnicodeText = 7, wdFormatEncodedText = 7, wdFormatHTML = 8 }; PPT: enum PpSaveAsFileType { ppSaveAsPresentation = 1, ppSaveAsPowerPoint7 = 2, ppSaveAsPowerPoint4 = 3, ppSaveAsPowerPoint3 = 4, ppSaveAsTemplate = 5, ppSaveAsRTF = 6, ppSaveAsShow = 7, ppSaveAsAddIn = 8, ppSaveAsPowerPoint4FarEast = 10, ppSaveAsDefault = 11, ppSaveAsHTML = 12, ppSaveAsHTMLv3 = 13, ppSaveAsHTMLDual = 14, ppSaveAsMetaFile = 15, ppSaveAsGIF = 16, ppSaveAsJPG = 17, ppSaveAsPNG = 18, ppSaveAsBMP = 19 }; */ /* 0x32. 删除本地文件 HRESULT DeleteLocalFile([in] BSTR strFilePath); 参数: strFileName:文件本地路径,如c:\\11.doc */ /* 0x33.创建临时文件 HRESULT GetTempFilePath([out,retval] BSTR* strValue); 返回: 临时文件的路径地址。使用完后,用DeleteLocalFile 删除 */ /* 0x34.设置文档显示模式 HRESULT ShowView([in] long dwViewType, [out,retval] long * pbool); dwViewType的可取值为: enum WdViewType { wdNormalView = 1, wdOutlineView = 2, wdPrintView = 3, wdPrintPreview = 4, wdMasterView = 5, //这个是大纲 wdWebView = 6 }; */ //大纲模式 document.all.FramerControl1.ShowView(5); /* 0x39:下载远程文件 HRESULT DownloadFile( [in] BSTR strRemoteFile, [in] BSTR strLocalFile, [out,retval] BSTR* strValue); 参数: strRemoteFile:远程路径地址,http or Ftp strLocalFile: 本地保存地址,if strLocalFile == NULL then Create Temp File and return TempFile's Path */ /* 0x40:增加Http上传时候的,附加其他文件 HRESULT HttpAddPostFile([in] BSTR strFileID, [in] BSTR strFileName, [out,retval] long* pbool); 参数: strFileID:文件的ID,供服务器端页面解析 strFileName: 本地文件地址 */ /* 0x41,0x42.获取详细的修订信息。 GetRevCount( [out,retval] long * pbool); GetRevInfo([in] long lIndex, [in] long lType, [out,retval] BSTR* pbool); 例子如下 */ var vCount; vCount = document.all.FramerControl1.GetRevCount(); alert(vCount); var vOpt = 0; var vDate; for(var i=1; i<= vCount; i++){ vOpt = document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,2); if("1" == vOpt){ vOpt = "插入"; }else if("2" == vOpt){ vOpt = "删除"; }else{ vOpt = "未知操作"; } vDate = new String(document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,1)); vDate = parseFloat(vDate); alert(vDate); dateObj = new Date(vDate); alert(dateObj.getYear() + "年" + dateObj.getMonth() + 1 + "月" + dateObj.getDate() +"日" + dateObj.getHours() +"时" + dateObj.getMinutes() +"分" + dateObj.getSeconds() +"秒" ); alert("用户:"+document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,0) + "\r\n操作:" + vOpt + "\r\n内容:" + document.all.FramerControl1.GetRevInfo(i,3)); } /* 0x43.设置基本信息: HRESULT SetValue([in] BSTR strValue, [in] BSTR strName, [out,retval] long* pbool); 1.设置文件只读密码 SetValue("password","::DOCPROP:PassWord"); 2.设置文件修改密码 SetValue("password","::DOCPROP:WritePW"); 返回值: 0 正确 -1:不支持此命令,请确定您的第二个参数没有传错 -127:异常 */ //设置文件只读密码 document.all.FramerControl1.SetValue("password","::DOCPROP:PassWord"); //设置文件修改密码 document.all.FramerControl1.SetValue("password","::DOCPROP:WritePW"); /* 0x44.设置文档变量,这个很少能用到 HRESULT SetDocVariable([in] BSTR strVarName, [in] BSTR strValue,[in] long lOpt, [out,retval] long* pbool); strVarName: 变量名 strVlaue:变量值 lOpt: 操作类型, 按位 第一位为1: 表示update域关联的 第二位为1: 表示如果没有这个变量则添加 第三位为1: 未来支持 return: 0:OK -127:异常 */ /* 0x45: 分页保存 HRESULT SetPageAs([in] BSTR strLocalFile, [in] long lPageNum, [in] long lType,[out,retval] long* pbool); strLocalFile:本地路径 lPageNum:页数 */

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