职场四象限法则:时间管理四象限与职场沟通四象限

今天参加了部门组织的一个分享会,主要是关于职场心态与职场沟通的内容,职场心态主要是通过对MBTI和职场锚的测试结果做分析,内容较多省略。职场沟通方面,技术经理讲到了两个象限,即时间管理四象限与沟通四象限。其实这两个象限,以前培训的时候也是提到过的,当时刚刚毕业没能很好的理解。工作了一段时间后,再一次听到感触颇深。

时间管理四象限

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  • 重要紧急事件:日常软件开发工作
  • 紧急不重要事件:例如开会,是开发人员很难避免的。
  • 重要不紧急事件:例如技能的学习与提升。首先事件是重要的,对职场和个人有着较大帮助;再者事件是不紧急的,短时间内难以见到成效,需要制定切实的计划,并且计划颗粒度要到周和天,否则很难完成。
  • 不紧急不重要事件:对于这一类事件,尽量减少。

职场沟通四象限

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职场内沟通讲求信息的对称性,沟通双方有了对称的信息,可以更好的进行沟通。通常我们在沟通之前,通过邮件发送文档给对方,以此获取更好的沟通效果。

对于沟通四象限,我们的处理策略是扩大我知你不知象限,避免我不知你不知的情况。针对我不知你不知,沟通双方对某件事情都没有确切的认知,例如宇宙大爆炸,应当尽量避免无效沟通。对于我知你不知,我们通过倾诉的方式让对方知道。对于我不知你知,我们则采取倾听的方式来获取对方的信息,并尽量做出有效反馈。有效反馈可以是总结式,也可以是复述式,例如xxxxx这么理解对吗。

博客结束,希望对您有所帮助。

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