前言
相信有很多朋友在参加会议时都有相同的体验,为什么别人可以逻辑清晰的侃侃而谈,为什么自己不知道在会议中该说什么?或者担心自己想说的不是重点而不敢发言。
现在互联网公司的会议越来越多,有时候要花一半的时间去参加各种会议,搞的大家精疲力尽。但是换个方向想想,每次会议是否也是一次展现自己的机会呢?你想要做侃侃而谈的发言者,还是沉默无声的听众?
你的时间非常宝贵
作为公司的研发人员,作为职业生涯较为短暂的工程师,你的时间非常宝贵。我们的时间不应该浪费到各种无谓的会议中,特别是跟自己关系不大的会议,对个人,对工作毫无好处,不如拒绝。
参加会议应该有如下意识:
- 这个会议的背景是什么
- 会议负责人拉我是为了什么
- 有什么是需要我参与的吗?我可不可以不去
如果不知道会议背景,就突然被邀请参加某个会议,你是不是很懵逼呢?也许在听了半天之后,你才发现会议的主题好像跟你没什么关系,岂不尴尬。
其次就要考虑会议发起人为什么要邀请我们参与,考虑不清楚就直接问,简单明了。在明确会议背景以及拉我们的目的之后,我们可以分析下这个会议是否需要我们参与,不去的话是否可行,如果可行,那就不去。
根本目的是拒绝参与跟自己关系不大的会议,还是那句话,你的时间非常宝贵。
会议前准备
以前的我经常很羡慕那些会议中频繁发言的同事,为什么我的大脑一片空白,人家却逻辑清晰。为什么人家总能提出我没有想到的点呢?
后来跟一个同事聊天才知道,人家是有提前做准备的,去思考会议的主题,还有跟自己业务的关系,以及可能会有哪些疑问。然后在会议中就可以根据自己的准备去发言,去提问,只要敢张开口,后面就越来越顺畅了。
同事的这席话对我来说可谓醍醐灌顶,所谓的大脑一片空白,所谓的没有干货,大多都来源于没有提前思考。在参加会议时也没有形成正向反馈,反而越不说就越不敢说。
都需要准备什么
- 会议的主题跟我所在的方向(前/后端),以及我所负责的业务有什么关系
- 本次会议要达成的目的是什么?比如推进某块业务?解决某些卡点?同步开发进度?产品需求评审?
- 会议中都有哪些工种参与?纯前后端,还是包含测试,设计,产品,项目经理等,他们对于会议可能会提出什么问题
- 我的定位是研发。那么我可能要说些什么?比如技术上的疑问,架构上的建议,业务的实现难度反馈,以及需求的合理性质疑等
当你真的开始思考这些问题的时候,你就会发现很多原来没有注意到的点,也会有很多疑问,这个时候把疑问都记下来,等待会议中解决就可以了。当大家漏掉某些点的时候,我们就可以站出来,提出问题,或者给出解决方案。那,你看,在别人眼里,你也是侃侃而谈的呢。
当然,大家也许会觉得麻烦,要提前准备和写文档,哪有这么多时间。其实还好,会议前15-20分钟基本就可以准备完毕了,相比于会议中的沉默寡言,我宁愿花点时间成为那个侃侃而谈的人。
以下是我的会议准备文档列表,慢慢的已经成为我的工作习惯之一了。
后记
世上无难事只怕有心人。你愿意成为那个有心人吗?会议中发言真的没那么难,在工作中加上一些自己的思考,从此在大场面,我不再站旁边。