远程办公的硬核技能

在今年疫情下的春节，假期被迫延长，大家都开启了在家远程办公的模式。远程办公虽然不是一个新鲜事物，但除了一些大企业或者外企以外，很多中小企业或者传统企业，都没有尝试过这种办公模式。因此忽然之间、全民进入“远程办公”的状态，挑战依然很大！今天，小编就为大家介绍一些远程办公的硬核技能，助力大家快速适应“远程办公”状态。

问题一：工作目标缺失
硬核解决技能：多与老板（上司）沟通，明确"要干什么"。

小编非常能理解大家的懵逼。刚刚在年前的年终大会上，大家总结复盘，斗志昂扬高喊口号，来年要更好地服务客户，要再创新的高峰！可万万没想到，年后连老板和工作小伙伴的脸都见不着，更别提开展工作了。
但越是特殊时期，越不能等老板（上司）找你发号施令！
给老板（上司）打个电话，充分沟通一下当前的公司工作目标，自己在现阶段的工作规划。并以“SMART原则”为指导，总结自己的工作内容。
SMART原则
Specific（具体的）；Measurable（可衡量的）；Attainable（可实现的）；Realistic（与其他目标的相关性）；Time bound（明确截至时间）。
对于老板（上司）来说，在跟下属沟通工作内容时，也建议遵循“SMART原则”，来使任务更明确。

问题二：工作进度推进缓慢
硬核解决技能：明确总结汇报的模式

向老板（上司）进行总结汇报，主要包括“汇报频率”和“汇报内容”两方面。
1、“汇报频率”主要根据工作性质来确定
以小编自己为例，这次响应国家号召，在家远程办公。小编的工作性质，需要每天汇报工作计划及工作成果，因此小编会每天以“日报”的形式向老板汇报工作。如果其他岗位，可根据前期的工作习惯进行工作汇报。

2、“汇报内容”建议参考以下模式
以小编自己为例，我会按照以下模块进行编写：工作内容完成情况=》工作中遇到的问题=》问题解决思路=》明天的工作计划

问题三：远程会议效率低下
硬核解决技能：优化会议流程 & 形式

1、会议流程方面
① 尽量减少“说开就开“的临时性会议
因为远程办公，大家免不了会受到很多客观因素的影响，因此远程会议最好提前一天进行通知，并明确开会时间、人员、主题内容、时长等内容，好让大家都合理安排好各自的时间。临时会议往往无法让大家都马上进入工作状态，容易降低开会的效果。

② 会后及时总结
在开会前，指派一名同事做好会议纪要，记录重点工作计划及主要负责人，并在会后群发会议总结。方便每位同事充分了解未来的工作计划和自己的角色。

2、会议形式方面
避免大会、长会，以小会（10人以下）、短会（30分钟内）为主。

问题四：多人协作障碍
硬核解决技能：选取合理的协同工具

互联网全面普及的今天，我们能选择众多专业的互联网协同类软件或平台，来提高协同工作效率。需要注意的是，请务必使用已经通过了企业认证的工具或平台，以保证企业的保密数据安全。

不同企业需要的协同工具不一样，这里小编整理了一些供大家参考
在线会议：ZOOM、瞩目、小鱼易联
即时通讯：QQ、微信、企业微信、钉钉、纷享销客
在线文档协作：印象笔记、石墨文档、腾讯文档
任务管理：明道、Teambition、Trello

问题五：回公司拿资料不方便
硬核解决技能：远程智能门锁系统

以上，就是小编亲身使用过的远程办公硬核技能。在这个特殊时期，许多没有远程办公经验的企业都迫不得已开启了远程办公模式。从领导到员工，可能都不知道该如何操作。希望小编这篇文章能够帮助到你们。希望所有受到疫情影响的个人、家庭和企业，都能尽快回归常态。