需求文档(PRD文档)

产品设计是一个由抽象的概念到具体形象化的处理过程，通过文字或图像等方式将我们规划的产品需求展现出来。它将产品的某种目的或需求转换为一个具体的物理或工具的过程，把一种计划、规划设想、问题解决的方法，通过具体的操作，以理想的形式表达出来。

由于产品设计阶段要全面确定整个产品策略、外观、结构、功能，从而确定整个产品系统的布局，因而，产品设计的意义重大，具有“牵一发而动全局”的重要意义。如果一个产品的设计缺乏具体形象的表述，那么研发时就将耗费大量资源和劳动力来调整需求。相反，好的产品设计，不仅表现在功能上的优越性，而且便于执行时理解，从而使产品的研发效率得以增强。

1、产品需求文档介绍

产品设计的最终表述的形式被称为产品需求文档，业界常常称呼为PRD文档，这是英文Product Requirement Document的缩写。产品需求文档是将产品规划和设计的需求具体形象化表述出来的一种展现形式，主要用于产品界面设计和研发使用。

PRD文档是基于BRD、MRD的延续文档，主要是一份给执行层面的工作人员阅读的文档，这部分人群绝大多数是设计与技术人员。在这类人群中，设计师更多依赖于产品原型进行交互或视觉的设计，因此看这份文档的人主要是技术人员。相对于技术人员，他们不太关注产品的商业需求和市场愿景，因为在进行产品讨论立项时，产品的定义就已经向参与设计和研发的人员宣讲过，因此技术人员更多的是关注界面、功能、交互、元素等等内容，因此产品需求文档是一份详细的产品功能需求说明文档，是产品文档中最底层和最细致的文档。

因为阅读人类的因素，所以产品需求文档是一份没有闲话，直入主题的功能说明文档。并且产品需求文档是没有标准规范的，也没有统一的模板，每个公司都不一样和每个人也不一样，这个取决于个人习惯和团队要求。虽然产品需求文档没有明确的规范，但是目的都是一样的，必须能够明确产品的功能需求，便执行人员理解任务要求。

2、产品需求文档写作

产品需求文档是产品经过规划和设计之后的最终执行文档，因此这份文档的质量好坏直接影响到执行部门是否能够明确产品的功能和性能。

2.1、罗列信息（信息结构图）

在写产品需求文档之前，我们需要先罗列出产品功能的信息内容，这一步是将想法逐渐清晰的第一步，也是帮助我们接下来设计功能的辅助信息，同时也可以辅助服务端技术人员创建数据库。因为这是第一步，所以我们不需要罗列的很详细，在之后的步骤里，我们会逐步改进和完善信息内容。

罗列信息内容的方式有很多种，文本形式、思维导图形式等等都可以，最主要的是能够清晰易懂，我最常用的方法就是使用思维导图软件(MindManager)罗列成结构图，因此我称这一步为“信息结构图”。

上图是一张以Blog系统为示例的信息结构图。信息结构图是一种接近数据库结构的图表，在罗列信息结构时，更多的是考虑信息数据，但是他并不是真正意义的数据库结构。信息结构图是提供给产品经理自己梳理信息内容的结构图，也是方便产品经理和服务端技术人员沟通数据结构的参考图，技术人员会根据这张图表的内容再结合产品原型或需求文档，然后规划和设计出真正意义上的数据库结构。

信息结构图中关于友情链接功能的信息数据只有“名称”和“链接”两个内容，但是在实际功能需求中，友情链接还有两个功能，分别是“显示或隐藏”和“是否新窗口打开”，这两个功能会在产品原型和需求文档中详细描述，但是在信息结构中是没有体现的，因为从产品层面上来说，这两个只是功能，并不是信息内容。但是在真正数据库中，友情链接的这两个功能分别也是有字段参数的，程序在读取该参数后便知道友情链接的属性，然后处理友情链接是显示还是隐藏，是新窗口打开还是本窗口打开。通过友情链接这个例子，我们就知道了在实际中数据结构和信息结构是不一样的，信息结构只是产品层面的数据内容。

无论是什么样的产品类型，无论从哪里入手，我们第一步都是先要罗列信息结构，因为信息结构图不仅是辅助技术人员创建数据库的图表，也是辅助产品人员进行产品功能规划的参考，只有对信息或数据的结构了解了，我们才能更好的设计产品。

信息结构图是我们将概念想法形成结构化的第一步，也是我们接下来几步工作的辅助文档，同时在接下来的几步工作中，我们还会不断的完善信息的结构。

2.2、梳理需求（产品结构图）

当我们对产品的信息结构了解后，我们就需要规整脑海中的产品需求，让想法更加结构化，因此这一步就要梳理产品的需求。在设计产品原型之前，我们首先要罗列出产品的功能结构，包括频道、页面、模块及元素。这一步依然使用思维导图软件，像绘制楼盘鸟瞰图一样将产品的结构绘制成结构图，因此我称这一步为“产品结构图”。

产品结构图是一种将产品原