怎么才能编辑PDF文档中表格单元格内的文本？

由于PDF文档拥有很好的稳定性与兼容性，因此，在展示表格数据的时候，有时会选择PDF文档的格式。但另一方面来说，PDF文档格式的表格数据不易编辑，如果遇到临时需要更改数据的情况，就需要借助专业的PDF文本识别软件。

ABBYY FineReader PDF 15是一款专业的PDF文本识别软件，不仅提供了数据表格的文本识别功能，而且也提供了数据表格的编辑功能。另外，其表格的编辑功能可细致到单个单元格中，相当实用。

图1：OCR编辑器功能

一、定义表格区域

ABBYY FineReader PDF 15软件应用的是专业的OCR文本识别技术，我们在软件的OCR编辑器中打开目标PDF格式的表格后，软件会自动将其识别为表格文件，并依照默认的识别模式，对其进行文本识别。

被识别为表格的区域，ABBYY FineReader PDF 15会依照其表格格式，将其识别为一个个独立的单元格，实现以单元格为单位的编辑需求。

图2：编辑工具

二、编辑识别的表格

如图3所示，完成了表格的识别后，在ABBYY FineReader PDF 15的编辑面板中，即可选中目标单元格，修改其中的内容。

接下来，我们来讲解一下常用的编辑功能。

图3：可编辑的表格

1、修改单个单元格的文本

如需修改单个单元格的文本，如图4所示，选中单元格后，输入相应的文本即可完成修改，操作相当简单。

图4：修改文本

2、批量加粗文本

除了逐个修改单元格的文本外，我们还可以通过多选的方式，实现单元格格式的批量修改。

比如图5所示，使用鼠标批量选中左侧单元格后，单击加粗工具，即可加粗所选单元格内的文本。

图5：加粗文本

3、批量更改文本颜色

除了加粗文本外，我们还可以批量更改文本的颜色。

如图6所示，批量选中单元格后，单击编辑面板下方文本属性的字体颜色选项，即可批量更改文本的颜色。

图6：更改文本颜色

4、添加上标

在展示表格数据时，常常要运用上标工具解释说明数据的定义、来源等，因此，ABBYY FineReader PDF 15也特别配备了标注上标的功能，满足数据的标注需求。

图7：添加上标

三、小结

综上所述，通过使用ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文字识别功能，我们可轻松识别PDF文档内的表格数据，并可进行以单元格为单位的编辑操作，解决表格数据的临时修改需求。