利用ABBYY FineReader PDF 15助力团队协作

ABBYY FineReader PDF 15不仅是一款优秀的文字识别软件，更是一款功能强大的PDF文档管理软件，可实现PDF文档的阅读、编辑、审阅、转换等功能。

PDF文档具有很好的安全性与兼容性，因此会广泛使用于团队工作中。那么，ABBYY FineReader PDF 15作为一款强大的PDF文档管理软件，在团队的PDF文档协作中有哪些作用呢？接下来，我们一起来看看吧。

图1：ABBYY FineReader PDF 15界面

一、使用PDF文档查看与编辑功能

如图2所示，ABBYY FineReader PDF 15的协作功能属于PDF文档的管理功能，需在首页单击“打开PDF文档”使用。

接下来，我们将通过一个实例讲解协作功能

图2：打开PDF文档

二、添加注释

首先介绍的是添加注释的功能。团队协作时，很多时候需要对同一份文件进行反复的讨论、批注、审阅等，因此，会经常使用到注释的功能。

1、添加备注

添加备注，顾名思义，就是为选中的文本添加备注信息，常用于对文本提出疑问、修改意见等。具体的操作是，单击“备注”工具。

图3：添加备注

然后，如图4所示，在弹出的备注框内输入备注的信息即可。

图4：输入备注

2、突出显示文本

突出显示文本，就是使用明亮的黄色标注文本，可用以提醒其他团队成员关注内容。使用方法很简单，只要选中文本后，点击“突出显示”工具，即可完成文本的标亮。

图5：突出显示

3、绘制图形

如果想要突出显示一些大标题、图片、图表等内容的话，可以使用绘制图形的功能。如图6所示，选中一个椭圆形图形。

图6：绘制图形

然后，如图7所示，将图形绘制在大标题处，即可突出显示该大标题。

图7：圈住重点内容

 

三、审阅注释

添加了注释后，其他团队成员该如何查阅并处理这些注释？方法很简单，如图8所示，单击ABBYY FineReader PDF 15右上角的注释图案，即可展开注释面板。

注释面板中包含了备注、标亮、绘制图形等注释内容。

图8：注释面板

如图9所示，点击单个注释右侧的选项按钮，即可对该注释执行接受、拒绝、取消等操作。

图9：处理注释

另外，还可以为注释内容添加回复，实现更具互动性的团队协作。

图10：回复注释

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15配备了多种PDF文档的注释功能，搭配便捷的注释查阅、回复功能，能够为团队工作提供更加专业的协助。

除此以外，我们还可以利用ABBYY FineReader PDF 15的密码权限设置功能，保障团队PDF文档的安全。如需获取密码设置相关的功能，可前往ABBYY FineReader PDF 15中文网站。