pdfFactory Pro作为一款优秀的虚拟打印机,支持对图片、文档、表格等等多种文件类型的编辑与打印。在生活中,掌握一些pdfFactory Pro虚拟打印机的技巧可以极大地便利我们的生活。小编作为一个即将填报志愿的准大学生,就使用了pdfFactory Pro虚拟打印机对自己的志愿表进行了修改与完善,现在让我把这个使用的小技巧分享给你们吧!
- 打印预览
如果不对我的志愿表(Excel表格文件)的打印设置参数进行修改,而直接打开pdfFactory Pro进行pdf文件的转换的话,转换的结果就会造成一张表被分割为六个部分,使志愿表无法在一张图中进行呈现。
图1:pdf转换时遇到的问题(一张表格被分割为6页)
- 使用Excel进行打印设置参数的初步修改
1.使用Microsoft Excel表格软件打开自己的志愿表文件,单击左上角的“文件”,进入打印页面。
图2:在Excel中打开自己的志愿表
2.对打印机的设置参数进行修改,具体为:
1)纸张的“横向”改为“纵向”。
2)将页面设置的“无缩放”改为“将工作表调整为一页”。
图3:修改志愿表格的打印相关参数
- 在pdfFactory Pro中对表格在纸张中的位置做进一步的调整
1.点击“打印”进入pdfFactory Pro虚拟打印机的页面。我们此时可以看到,在预览的文件中,整个志愿表格是在纸张的偏左方。为了美观和方便查看,现在我们将把志愿表格平移到纸张中央,并且在保证打印完整的前提下尽可能的将志愿表的字体放大。
图4:在pdfFactory Pro中预览志愿表(表格位置偏左)
2.首先选择工具栏中的快照功能,并点击。或者使用Ctrl+Alt+S的快捷键来打开快照功能。
图5:使用快照功能
3.使用快照功能框选页面中的志愿表部分,并单击右键,选择分离。这样我们就可以对志愿表格部分进行位置的拖动和大小的缩放。
图6:选中志愿表并将其分离
4.将选中并分离的志愿表拖动至中央,并尽可能的将尺寸调大。
图7:修改完成的志愿表格(表格位置被调整到纸张中央)