【Excel从头开始】-3 从网页导出数据到Excel

我们可以用Excel自带的功能,将网页上的数据导入到Excel中,方便计算和统计,下面就一起看看如何操作吧!

一、数据获取

1、获取网址

比如我想看一下股票行情走势,并且想每分钟在Excel中刷新一次数据,网页链接如下:http://q.10jqka.com.cn
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2、在Excel中,点击【数据】-【自网址】

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3、在弹出的窗口中,将网址链接输入进去,点击【确定】

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4、导航器

连接加载结束后,弹出的窗口导航器,其中table表格即是我们想下载的数据内容。如果左侧有多个表格的时候,可以点击每个表格看一下,哪个表格的数据是我们想要的,如果在表视图中查看的不明确,我们也可以点击web视图,在网址中具体查看数据是否是我们想要的。
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5、加载方式

点击【加载】即会导出到新的工作表中,如果想导出到当前Excel的sheet中,可以在加载的小三角下选择【加载到】
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6、勾选【现有工作表】,选择数据要放置的位置即可。

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7、导入数据

数据加载完成后,即可将网页上的数值导出到现有工作表中。
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8、设置自动刷新的方法如下:

1)在【全部刷新】下的【连接属性】中,或者在右侧【查询&连接】的table表格上点击右键,选择【属性】。
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9、设置刷新频率

查询属性中,可以勾选【刷新频率】,设置对应的刷新分钟数。也可设置【打开文件时刷新数据】。
同样我们在表格上点击右键的【刷新】功能,也是可以刷新数据的。
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二、Power Query数据清洗

1、Power Query基础设置

1)编辑数据

若我们导出的数据,没有标题行时,直接在表格上修改列名的话,再次刷新时会重置为最初的标题名。那么如何修改表格的标题行呢?
光标点击在表格上后,工具栏会出现【查询】工具,点击【编辑】按钮。
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2)重命名table表

在打开的Power Query工具窗口的左侧,双击table表名,即可重命名,如果使用的Power Query表比较多,需要修改表名称,方便辨别。
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3)重命名table表标题

在对应的标题列双击,即可修改标题,重命名后的标题,不会随着刷新被重置。
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4)设置列格式

每列标题文字前面的小符号,点击后可以设置该列值的格式,诸如:小数,百分比,文本,时间等。
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5)列值排序筛选

同理,点击列标题行旁的小三角,还可以对当列的值进行排序和筛选,道理同我们Excel单元格中的操作一致。
列的删除的操作同理哦~
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6)保存设置

设置完成后,点击【关闭并上载】,即可保存并退出查询工具。
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2、Power Query数据清洗

1)数据处理基本步骤

①检查原表:检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况
②确认问题:与业务团队确认是否有收集信息的疏漏
③清洗数据 :评估并决定如何进行处理
④普通区域创建表:快捷键Ctrl+T

2)创建超级表

全选表区域,Ctrl+T,创建超级表。或者选中数据区域后,点击【插入】-【表格】,也可以创建超级表。
超级表与普通表的区别:超级表的工具栏会增加一个表格工具设计的选项卡

3)Power Query

点击【数据】-【自表格/区域】,即可将刚才添加的超级表添加到Power Query中。

4)拆分列

选中需要拆分的列,点击【拆分列】-【按分隔符】
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按列性质,文本自适应填充了“-”,点击【确定】
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商品分类即可拆分成了两列
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5)步骤记录

Power Query的右侧有【应用的步骤】,可以记录每一步的操作,直接点击即可切换到对应步骤的操作状态。
并且删除以往的某个步骤之后,剩下的步骤还是会继续存在,且最初数据源的状态是保留的。
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6)在Power Query中添加公式列

案例:增加一列实付金额,对于超过1000元金额的订单可以打95折。
选择【添加列】-【自定义列】,这样我们加的列就是公式列。
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在自定义公式中输入对应的公式:
=if[金额]>1000 then [金额]*0.95 else [金额]
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重命名一下我们新增的列(双击列名即可修改),那么我们的实付金额列就添加完成啦。
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阅读终点,创作起航,您可以撰写心得或摘录文章要点写篇博文。去创作
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