Excel最常用函数
条件逻辑函数
- IF和AND函数
IF函数会指定要执行的逻辑检测,AND函数会判定所有参数是否为TRUE。
语法如下:=IF(AND(判断条件1,判断条件2),“判断条件为真的返回值”,“判断条件为假时的返回值”)
- 例1,如果员工"gender"为"female"并且“salary”大于等于"20000",则返回“是”,否则的话返回“否”。
公式:=IF(AND(D4=“Female”,F4>=20000),“是”,“否”)
IF和AND嵌套使用时,只有AND函数中所有条件都满足时才会返回TRUE;而IF和OR连用时,只需要满足OR函数中的一个条件就会返回TRUE。
语法如下:=IF(OR(判断条件1,判断条件2),“判断条件为真的返回值”,“判断条件为假时的返回值”)
- 例2,如果员工"age"为">=35"或“salary”大于等于"40000",则返回“是”,否则的话返回“否”。
公式:=IF(OR(E4>=35,F4>=40000),“是”,“否”)
IFS函数可以检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE条件对应的值。使用IFS函数可以实现对数据的分箱处理,我们举个例子进行说明。
-例3,我们想要对员工工资进行分箱处理,20000元以下为“低薪”,20000-40000为“中等”,40000以上为“高薪”,实现这个功能我们就可以用到IFS函数。
公式:IFS(F5<=20000,“低薪”,AND(F5>20000,F5<=40000),“中等”,F5>40000,“高薪”)。
求和函数
- SUM函数
SUM函数可以快速的对数据进行单一维度或多维度数据求和
公式:=SUM(参数1:求和的第一个数;参数2:求和的第二个数;以此类推… …)
- 例4,求各品牌分别在每月和每个季度的销量合计