信息系统项目管理师——第7章项目立项管理

本章考选择题2-3分,案例和论文均有可能作为领域考试。

项目建议与立项申请♥♥♥♥♥

立项申请的概念

立项申请又称为项目建议书,是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文
件,是该项目建设筹建单位根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力
布局、国内外市场、所在地的内外部条件、组织发展战略等,提出的某一具体项目的建议文件,
是对拟建项目提出的框架性总体设想。项目建议书是项且发展周期的初始阶段,是国家或上级
主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。涉及利用外资的项目,在项目建议书获得
批准后,方可开展后续工作。

项目建议书内容

项目建议书应该包括的核心内容有: 项目的必要性;项目的市场预测;项目预期成果(如产品方案或服务)的市场预渊;项目建设必需的条件。

项目可行性研究

可行性研究是在项目建议书被批准后,从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究,对可能的技术方案进行论证,以最终确定整个项目是否可行。可行性研究是为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法,可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。

可行性研究的内容♥♥♥♥♥

信息系统项目进行可行性研究的内容,包含以下内容:技术可行性分析、经济可行性分析、社会效益可行性分析、运行环境可行性分析以及其他方面的可行性分析等。

技术可行性分析

技术可行性分析的确是在项目规划和决策阶段的一项核心任务,其目的是评估在现有的技术、产品条件和资源限制下,项目团队是否具备实现预定项目目标的能力。以下是技术可行性分析应着重考虑的几个方面:

  1. 项目开发风险

    • 是否能在既定的技术标准、预算限制和时间表内设计和实现系统的所有功能和性能要求。
    • 对于未知的技术难题、潜在的技术瓶颈和未来可能出现的技术障碍,需要评估其解决的可能性和应对策略。
    • 风险还包括知识产权问题、合规性要求、安全性和稳定性等方面的考量。
  2. 人力资源有效性

    • 分析项目团队目前的技术实力、专业技能组合和经验水平是否足够承担项目任务。
    • 评估团队成员是否能有效地协作,以及是否有足够的人员数量以按时完成项目。
    • 考虑到人才市场上技术人员的供应状况,以及通过招聘、外包或内部培训等方式获取所需技术人才的可能性。
  3. 技术能力的可能性

    • 研究和了解相关领域的最新技术动态和发展趋势,判断现有技术是否足以支撑项目创新点的实现。
    • 检查是否具备必要的软件开发工具、硬件设施、测试环境以及技术支持服务等基础设施。
    • 考虑到开源社区、合作伙伴或其他技术供应商提供的技术支持资源是否充足。
  4. 物资(产品)的可用性

    • 评估项目所需的各种硬件设备、软件产品、物料采购的可行性,包括供应链稳定性、价格、交货时间等商业因素。
    • 探讨是否有成熟的产品可以直接集成应用,或是需要定制化开发新的组件或模块。
    • 对于关键技术组件或特殊设备,要考虑是否有合适的替代品,以防供应链中断或成本过高。

经济可行性分析

经济可行性分析是项目评估中的重要组成部分,它关注的是项目的经济效益和投资回报,以此判断项目是否值得投资。以下是具体的分析内容及其解释:

(1) 支出分析

  • 一次性支出:这类支出通常发生在项目开始阶段或特定时间点,是一次性的大额投入,如系统开发费用(包括软件开发、系统设计、系统测试等)、员工培训费用、出差调研费用、首次的数据录入成本、购买硬件设备等相关支出。
  • 非一次性支出:这类支出在整个项目运营期间持续发生,如租赁软硬件的年租费、运维人员的工资福利、日常运行的水电等公用事业费,以及系统维护、升级、耗材替换等持续性开支。

(2) 收益分析

  • 直接收益:项目带来的直观经济效益,例如,信息系统投入使用后,提高生产效率或服务质量带来的销售收入增加、成本节省等。
  • 间接收益:难以量化但同样重要的收益,例如,由于信息系统的实施降低了运营成本,提高了工作效率,减少了错误率,优化了业务流程,从而为企业带来隐性经济效益。
  • 其他收益:除了直接和间接经济收益外,还有可能产生的无形资产增值,如知识产权、专利权、软件著作权等带来的潜在收益。

(3) 收益投资比、投资回收期分析

  • 收益投资比(ROI):衡量项目盈利能力的主要指标,计算项目净收益与项目总投资的比率,反映每单位投资可带来的收益大小。
  • 投资回收期:评估收回全部投资所需要的时间,即从项目开始实施到累计现金流量等于投资额的时间长度,用于判断项目投资的快速回报能力。

(4) 敏感性分析

  • 这是对项目经济效果不确定因素的一种定量分析方法,考察设备购置规格、软件配置、系统处理速度、工作负荷类型、负荷强度等关键参数变化时,对项目成本和收益的影响程度,以评估项目抗风险能力。

社会效益可行性分析

对项目社会效益的具体剖析:

(1) 对组织内部的效益

  • 品牌效益:项目实施能够提升组织的品牌形象,增强公众对组织的信任度和认同感,进而带来更多的合作机会和市场份额。
  • 竞争力效益:项目通过引入新技术、新服务或改善既有流程,助力组织在市场竞争中脱颖而出,抢占行业高地。
  • 技术创新效益:项目执行过程中对关键技术的攻关和积累,能够强化组织的核心竞争力,推动产品和服务的迭代更新,保持行业领先地位。
  • 人员提升收益:项目实施可以作为人才培养的平台,提高员工的专业素养和实战经验,培养一支高效精干的人才队伍,为组织长远发展注入活力。
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