沟通管理概述
过程 | 描述 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
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规划沟通管理 | 定义沟通策略、方法、信息需求、接收者、时间表、责任分配等,形成沟通管理计划。 | 项目章程、项目管理计划、干系人登记册、组织过程资产 | 1.专家判断 2.沟通需求分析 3.沟通技术 4.沟通模型 5.沟通方法 6.人际关系与团队技能 ·沟通风格评估 ·政治意识 ·文化意识 7.数据表现 ·相关方参与度评估矩阵 8.会议 | 沟通管理计划 |
管理沟通 | 按照规划执行沟通活动,包括信息的生成、收集、发布、存储、检索及最终处置。 | 沟通管理计划、项目文件、工作绩效信息、变更请求、问题日志、经验教训登记册 | 1.沟通技术 2.沟通方法 3.沟通技能 ·沟通胜任力 ·反馈 ·非语言 ·演示 4.PMIS 5.项目报告(发布) 6.人际关系与团队技能 ·积极倾听 ·冲突管理 ·文化意识 ·会议管理 ·人际交往 ·政治意识 7.会议 | 项目沟通记录、项目管理计划(更新)、项目文件(更新) |
监控沟通 | 监测沟通绩效,评估信息的有效性与效率,识别并解决沟通障碍,调整沟通管理计划。 | 项目管理计划、项目沟通记录、工作绩效数据、问题日志、经验教训登记册、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产 | 1.专家判断 2.PMIS 3.数据表现 ·相关方参与度评估矩阵 4.人际关系与团队技能 ·观察/交谈 5.会议 | 工作绩效信息、变更请求、问题日志、经验教训登记册、项目管理计划(更新)、项目文件(更新) |
子题目
沟通管理心得
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事先有明确的计划作为指导:
- 体会:在项目开始前,制定详尽的沟通管理计划至关重要。明确沟通目标、内容、频率、方式、责任人等细节,为后续的沟通活动提供清晰的方向和依据。
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适应不同沟通对象的偏好:
- 体会:了解并尊重每个干系人独特的沟通风格和偏好,灵活运用口头、书面、面对面、远程等多种沟通方式&#x