NoteExpress安装及使用(添加条目、引入参考文献、更新参考文献顺序)

1、NoteExpressa下载

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2、安装

下载后双击.exe文件
下一步-——我接受——修改到指定安装位置——一直到下一步直至finish
注:安装时需要关闭Word
安装完毕可以在Word or WPS文档中看到NoteExpress工具
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3、使用

首先需注册账户,再在指定目录下创建数据库

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若打开之前已经存在的数据库,直接选择【打开数据库】
一、添加条目
1、手动输入,

  • 没有文档时,使用上述的手动添加方法输入文章名称、作者、年份、期刊(出版社)再点击智能更新自动检索添加完整条目,大部分的文章都可以通过其补充完整
  • 每篇文章都有专属于自己的DOI,也可以在新建题录中输入DOI,再点击智能更新。
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2、直接导入本地PDF、CAJ格式文献

  • 本地已有文献,可直接将文章拖拽到noteexpress界面中,即可自动添加条目
  • 在左侧文件夹窗口的题录处右击添加文件夹,具体操作如下图所示。

在这里插入图片描述在这里插入图片描述3、在线检索
在这里插入图片描述二、Word或WPS文档中插入引用

  1. 在word中,光标定位到要插入引文的位置
  2. 切换到NoteExpress

在这里插入图片描述
选中所需插入的条目(按下ctrl键,鼠标选择不连续的多条文献;按下shift鼠标选择连续的多条文献),点击引用即可添加完成在这里插入图片描述或者选中所要添加的条目后,切换到Word中,点击[插入引文],效果一样
在这里插入图片描述
引入后会自动在文档最后添加参考文献
三、修改参考文献顺序
1、引入规定格式的参考文献
2、按在文章中出现的先后顺序排序(默认按出现顺序排列)
工具——样式——样式管理器——选择修改的样式——编辑选中的样式——题录——排序——按出现的顺序——保存(步骤如下图)
在这里插入图片描述在这里插入图片描述在这里插入图片描述
3、按作者名排序
按作者顺序排列与案出现顺序排列相同,仅最后一步不同,如下
在这里插入图片描述
4、按章节插入文档

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