企业选择视频会议系统

视频会议系统与硬件、软件、网络密切相关，每家企业实际情况不一样，所需的视频会议系统也不尽相同，应综合分析并与厂商多交流，选择最适合的视频会议系统。

按网络平台划分，视频会议系统可分为基于专网的视频会议系统、基于混网和Internet公网的视频会议系统两大类。按构建方式划分，视频会议系统可分为软件视频会议和硬件视频会议两种，一般视频会议系统主要包扩MCU多点控制器\会议室终端\PC桌面型终端\电话接入网关(PSTNGateway)\Gatekeeper(网闸)等几个部分。按会议质量划分，又有标清视频会议系统和高清视频会议系统两类。

铺设专网虽然可以保证会议质量，但是投入成本高出许多，对发展中的中小企业来说并不适合。事实上，目前互联网已经发展得非常好了，即使是便宜的ADSL线路也能够提供384Kbps以上的带宽，这样的带宽完全能够满足视频会议清晰、流畅的应用效果。因此，一般情况下选择公众互联网足矣。　

采用基于PC的纯软件解决方案虽然会议软件本身费用不高，但每个会议室还要配专用PC、单独的视音频采集设备（如USB摄像头、耳麦）以及操作系统等相关基础软件，再加上安装、维护等方面的开销，综合起来，其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不仅可以实现高品质的会议效果， 而且可以通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单、无需维护，因此其综合成本反而比纯软件的便宜。总体来说，纯软件更适合个人办公部署（基于现有办公PC），纯硬件则适合会议室部署。

企业应该综合分析公司的实际需求，包括投入成本、网络带宽、设备管理等，选择最适合自己的视频会议系统。

「视频会议」是一种为两地或多地的用户之间提供语音和画面双向实时传送的视听会话型会议。视频会议系统是不受地域限制、建立在宽带网络基础上，双向、多点、实时的音视频交互系统。

现在视频会议的各类系统应用于我们的生活当中，有依托于软件平台的视频会议，也有基于硬件系统的视频会议系统。软件类的视频会议有好视通、钉钉等公司，提供硬件视频会议解决方案有Polycom宝利通、华为、科达等。相比较软件视频会议，基于硬件设备的视频会议更具备专业和稳定性，在低带宽下的传输也比软件视频会议效果更好，另外基于硬件的视频会议系统都是嵌入式架构，专机专用，而软件视频会议主要是非XP或者XPE的系统改造。

一套设备齐全的视频会议系统由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、触摸屏、显示大屏构成(如图)。

简单来说，视频会议终端接上大屏作为显示设备，接上网络作为传输媒介就可以工作了。一台终端通常具备核心编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后。将图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。如果有六点以上会场，就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。

视频会议终端将输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会场的数据包通过“解复用”，分别还原成视频、音频以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执行。