Activiti7工作流引擎介绍

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第1章 什么是工作流

1.1 工作流介绍

工作流(Workflow),就是通过计算机对业务流程自动化执行管理。它主要解决的是“使在多个参与者 之间按照某种预定义的规则自动进行传递文档、信息或任务的过程,从而实现某个预期的业务目标, 或者促使此目标的实现”。
1.2 工作流系统
一个软件系统中具有工作流的功能,我们把它称为工作流系统,一个系统中工作流的功能是什 么?就是对系统的业务流程进行自动化管理,所以工作流是建立在业务流程的基础上,所以一个软 件的系统核心根本上还是系统的业务流程,工作流只是协助进行业务流程管理。即使没有工作流业 务系统也可以开发运行,只不过有了工作流可以更好的管理业务流程,提高系统的可扩展性。

1.2.1 适用行业

消费品行业,制造业,电信服务业,银证险等金融服务业,物流服务业,物业服务业,物业管理, 大中型进出口贸易公司,政府事业机构,研究院所及教育服务业等,特别是大的跨国企业和集团公 司。

1.2.2 具体应用

  1. 关键业务流程:订单、报价处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等 2. 行政管理类:出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报 周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。 3. 人事管理类:员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。 4. 财务相关类:付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。

  2. 客户服务类:客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等。
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  3. 特殊服务类:ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、 物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范 地实施。

1.3 工作流实现方式

在没有专门的工作流引擎之前,我们之前为了实现流程控制,通常的做法就是采用状态字段的值来 跟踪流程的变化情况。这样不用角色的用户,通过状态字段的取值来决定记录是否显示。

针对有权限可以查看的记录,当前用户根据自己的角色来决定审批是否合格的操作。如果合格将状 态字段设置一个值,来代表合格;当然如果不合格也需要设置一个值来代表不合格的情况。

这是一种最为原始的方式。通过状态字段虽然做到了流程控制,但是当我们的流程发生变更的时候, 这种方式所编写的代码也要进行调整。

那么有没有专业的方式来实现工作流的管理呢?并且可以做到业务流程变化之后,我们的程序可以 不用改变,如果可以实现这样的效果,那么我们的业务系统的适应能力就得到了极大提升。

1.4 工作流实现原理分析

如何可以做到我们在业务流程发生变更后,我们的业务系统代码可以不发生改变?此时我们就来分 析一下原理。 具体分析过程如下图所示:
在这里插入图片描述

第2章 什么是Activiti7

2.1 Activiti 介绍

Alfresco 软件在 2010 年 5 月17 日宣布 Activiti业务流程管理(BPM)开源项目的正式启动,其 首席架构师由业务流程管理 BPM的专家 Tom Baeyens 担任,Tom Baeyens 就是原来 jbpm的架构师, 而 jbpm 是一个非常有名的工作流引擎,当然 activiti也是一个工作流引擎。 Activiti 是一个工作流引擎, activiti 可以将业务系统中复杂的业务流程抽取出来,使用专门的 建模语言(BPMN2.0)进行定义,业务系统按照预先定义的流程进行执行,实现了业务系统的业务 流程由 activiti进行管理,减少业务系统由于流程变更进行系统升级改造的工作量,从而提高系统的 健壮性,同时也减少了系统开发维护成本。 官方网站:https://www.activiti.org/
在这里插入图片描述
目前最新版本:Activiti7.0.0.Beta

2.1.1 BPM

BPM(Business Process Management),即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越 业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA 等均将 BPM 包含在内。 企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环 等,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本、提高企业效益的作用。
比较下边的两个人事加薪流程哪个效率更高?
流程一
在这里插入图片描述
流程二
在这里插入图片描述
上边两个流程的区别在于第二个流程在执行时,如果本次加薪金额在一万元以内不再由总经理审批 将比第一个流程缩短流程周期,从而提交效率。

再比较下边的例子,哪个效率更高?

流程一:
在这里插入图片描述

流程二:
在这里插入图片描述
上边两个流程的区别在于第二个流程将交费和取药放在一起进行,这样导致的结果是此窗口的工作 人员必须具备财务、药学专业知识,岗位强度加大,人员培训难度加大从而导致人员不易扩展,工 作效率低下

2.1.2 BPM 软件

BPM软件就是根据企业中业务环境的变化,推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之 间的整合及调整的经营方法与解决方案的 IT 工具。 通常以 Internet方式实现信息传递、数据同步、 业务监控和企业业务流程的持续升级优化,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运 作。通过 BPM 软件对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期进行建模、自动化、管理监控和优 化,使企业成本降低,利润得以大幅提升。 BPM 软件在企业中应用领域广泛,凡是有业务流程的地方都可以 BPM 软件进行管理,比如企 业人事办公管理、采购流程管理、公文审批流程管理、财务管理等。

2.1.3 BPMN

BPMN(Business Process Model And Notation)- 业务流程模型和符号 是由 BPMI(Business Process Management Initiative)开发的一套标准的业务流程建模符号,使用 BPMN 提供的符号可以 创建业务流程。 2004 年 5 月发布了 BPMN1.0 规范.BPMI 于 2005 年 9 月并入 OMG(The Object Management Group对象管理组织)组织。OMG 于 2011 年 1月发布BPMN2.0 的最终版本。

BPMN 是目前被各 BPM 厂商广泛接受的 BPM 标准。Activiti 就是使用 BPMN 2.0 进行流程建 模、流程执行管理,它包括很多的建模符号,比如:

Event 用一个圆圈表示,它是流程中运行过程中发生的事情。
在这里插入图片描述
活动用圆角矩形表示,一个流程由一个活动或多个活动组
在这里插入图片描述
一个 bpmn 图形的例子: 首先当事人发起一个请假单; 其次他所在部门的经理对请假单进行审核; 然后人事经理进行复核并进行备案; 最后请假流程结束。
在这里插入图片描述
Bpmn 图形其实是通过 xml表示业务流程,上边的.bpmn 文件使用文本编辑器打开:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<definitions xmlns="http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/MODEL" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
             xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:activiti="http://activiti.org/bpmn"
             xmlns:bpmndi="http://www.omg.org/spec/BPMN/20100524/DI"
             xmlns:omgdc="http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DC" xmlns:omgdi="http://www.omg.org/spec/DD/20100524/DI"
             typeLanguage="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" expressionLanguage="http://www.w3.org/1999/XPath"
             targetNamespace="http://www.activiti.org/test">
    <process id="myProcess" name="My process" isExecutable="true">
        <startEvent id="startevent1" name="Start"></startEvent>
        <userTask id="usertask1" name=" 创建请假单 "></userTask>
        <sequenceFlow id="flow1" sourceRef="startevent1" targetRef="usertask1"></sequenceFlow>
        <userTask id="usertask2" name=" 部门经理审核 "></userTask>
        <sequenceFlow id="flow2" sourceRef="usertask1" targetRef="usertask2"></sequenceFlow>
        <userTask id="usertask3" name=" 人事复核 "></userTask>
        <sequenceFlow id="flow3" sourceRef="usertask2" targetRef="usertask3"></sequenceFlow>
        <endEvent id="endevent1" name="End"></endEvent>
        <sequenceFlow id="flow4" sourceRef="usertask3" targetRef="endevent1"></sequenceFlow>
    </process>
    <bpmndi:BPMNDiagram id="BPMNDiagram_myProcess">
        <bpmndi:BPMNPlane bpmnElement="myProcess" id="BPMNPlane_myProcess">
            <bpmndi:BPMNShape bpmnElement="startevent1" id="BPMNShape_startevent1">
                <omgdc:Bounds height="35.0" width="35.0" x="130.0" y="160.0"></omgdc:Bounds>
            </bpmndi:BPMNShape>
            <bpmndi:BPMNShape bpmnElement="usertask1" id="BPMNShape_usertask1">
                <omgdc:Bounds height="55.0" width="105.0" x="210.0" y="150.0"></omgdc:Bounds>
            </bpmndi:BPMNShape>
            <bpmndi:BPMNShape bpmnElement="usertask2" id="BPMNShape_usertask2">
                <omgdc:Bounds height="55.0" width="105.0" x="360.0" y="150.0"></omgdc:Bounds>
            </bpmndi:BPMNShape>
            <bpmndi:BPMNShape bpmnElement="usertask3" id="BPMNShape_usertask3">
                <omgdc:Bounds height="55.0" width="105.0" x="510.0" y="150.0"></omgdc:Bounds>
            </bpmndi:BPMNShape>
            <bpmndi:BPMNShape bpmnElement="endevent1" id="BPMNShape_endevent1">
                <omgdc:Bounds height="35.0" width="35.0" x="660.0" y="160.0"></omgdc:Bounds>
            </bpmndi:BPMNShape>
            <bpmndi:BPMNEdge bpmnElement="flow1" id="BPMNEdge_flow1">
                <omgdi:waypoint x="165.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
                <omgdi:waypoint x="210.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
            </bpmndi:BPMNEdge>
            <bpmndi:BPMNEdge bpmnElement="flow2" id="BPMNEdge_flow2">
                <omgdi:waypoint x="315.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
                <omgdi:waypoint x="360.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
            </bpmndi:BPMNEdge>
            <bpmndi:BPMNEdge bpmnElement="flow3" id="BPMNEdge_flow3">
                <omgdi:waypoint x="465.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
                <omgdi:waypoint x="510.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
            </bpmndi:BPMNEdge>
            <bpmndi:BPMNEdge bpmnElement="flow4" id="BPMNEdge_flow4">
                <omgdi:waypoint x="615.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
                <omgdi:waypoint x="660.0" y="177.0"></omgdi:waypoint>
            </bpmndi:BPMNEdge>
        </bpmndi:BPMNPlane>
    </bpmndi:BPMNDiagram>
</definitions>

2.2 Activit 如何使用

  1. 部署 activiti
    Activiti是一个工作流引擎(其实就是一堆 jar 包 API),业务系统使用activiti来对系统的业务流 程进行自动化管理,为了方便业务系统访问(操作)activiti 的接口或功能,通常将 activiti 环境与业务 系统的环境集成在一起。

  2. 流程定义
    使用 activiti流程建模工具(activity-designer)定义业务流程(.bpmn文件) 。 .bpmn 文件就是业务流程定义文件,通过 xml定义业务流程。
    如果使用其它公司开发的工作作引擎一般都提供了可视化的建模工具(Process Designer)用于生 成流程定义文件,建模工具操作直观,一般都支持图形化拖拽方式、多窗口的用户界面、丰富的过 程图形元素、过程元素拷贝、粘贴、删除等功能。

  3. 流程定义部署
    向 activiti部署业务流程定义(.bpmn文件) 。
    使用 activiti 提供的 api向 activiti 中部署.bpmn 文件(一般情况还需要一块儿部署业务流程的图 片.png)

  4. 启动一个流程实例(ProcessInstance)
    启动一个流程实例表示开始一次业务流程的运行,比如员工请假流程部署完成,如果张三要请 假就可以启动一个流程实例,如果李四要请假也启动一个流程实例,两个流程的执行互相不影 响,就好比定义一个 java类,实例化两个对象一样,部署的流程就好比 java 类,启动一个流程 实例就好比 new 一个 java 对象。

  5. 用户查询待办任务(Task)
    因为现在系统的业务流程已经交给 activiti管理,通过activiti就可以查询当前流程执行到哪了, 当前用户需要办理什么任务了,这些activiti帮我们管理了,而不像上边需要我们在sql语句中的where 条件中指定当前查询的状态值是多少。

  6. 用户办理任务
    用户查询待办任务后,就可以办理某个任务,如果这个任务办理完成还需要其它用户办理,比如采 购单创建后由部门经理审核,这个过程也是由 activiti帮我们完成了,不需要我们在代码中硬编码指 定下一个任务办理人了。

  7. 流程结束
    当任务办理完成没有下一个任务/结点了,这个流程实例就完成了。

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