Uipath 读取Word模板实现录用通知书PDF批量生成

本文主要讲解如何使用Uipath 读取Excel 面试人员信息表，读取Word模板，再批量生成录用通知书PDF文件，该自动化大大提高了HR 的工作效率。

注：本方案实现采用无代码模式，通过拖拉控件实现。

1. 数据准备

1.1 面试人员信息表

1.2 录用通知书Word 模板

2 项目结构

本示例采用简单的序列流程图实现，如下图：

注：实际开发采用企业级开发框架，必须保证每个面试人员是成功生成录用通知书PDF文件和发送邮件，并提醒HR相关人员。

3 RPA 流程实现

3.1 Excel 流程作用域

在控件面板组，搜索【单个Excel流程作用域】，拖拉到工作区，如下图所示：

3.2 使用 Excel 文件

在控件面板组，搜索【使用 Excel 文件】，拖拉到工作区，如下图所示：

注：因只需读取Excel,所以保存更改不需要勾选

3.3 对每个 Excel 行

在控件面板组，搜索【对每个 Excel 行】，拖拉到工作区，如下图所示：

说明：对每个 Excel 行活动是实现对Excel相应的工作表进行遍历

Excel.Sheet("面试人员表") 表示读取录用人员信息表的面试人员表Sheet页

CurrentRow 表示当前循环的行

CurrentRow("用户姓名").ToString 表示读取当前行的用户姓名这列并转换字符串

3.4 判断面试结果是否通过

在控件面板组，搜索【if】，拖拉到工作区，如下图所示：

设置面试结果是否通过

CurrentRow("面试结果").ToString="通过"

只处理通过的人员信息。

3.5 安装Word 控件包

在管理程序包菜单，安装word 控件包，如下图：

3.6  Word 应用程序范围

在控件面板组，搜索【Word 应用程序范围】，拖拉到工作区，如下图所示：

将Word 应用程序范围活动拖拉到上图的if 控件 then 区域，并设置word 模板路径

"Data\Template\录用通知书.docx"

注：word 应用程序范围活动，不需要设置自动保存。

3.7  替换文档中的文本

在控件面板组，搜索【替换文档中的文本】，拖拉到工作区，如下图所示：

注：使用替换文档中的文本 活动，对word 书签或占位符进行查找替换，word 中有多少个书签或占位符，则需拖拉多少个替换文档中的文本。

替换结束后，接下来将word 另存为PDF 文档。

3.8  将文档另存为 PDF

在控件面板组，搜索【将文档另存为 PDF】，拖拉到工作区，如下图所示：

使用将文档另存为 PDF活动，将当前word 另存为PDF 文档。

PDF 路径设置值为：

Path.Combine("D:\pingesoft\rpa\RPA录制\RPA 项目实战\03 Uipath Excel 自动化\13 录用通知书\录用通知书RPA\Data\Output",CurrentRow("用户姓名").ToString+".pdf")

以用户姓名做为PDF文件名。

至此，功能已实现。

3.9 执行后结果

生成PDF 文件

PDF 替换效果图如下：