打工人让自己看起来很“卷”的一些办公技巧(建议收藏!)

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最近朋友说被新来的同事卷到了,新同事在办公室工位上放置了一个小黑板,上面写了他的一些工作任务,来来往往的人都能看到他的工作任务。

emmm……这个操作能不能提高效率不好说,但是能在同部门的同事间,起到心理碾压战术。让人有种,别人在课本里夹着个漫画书,他的课本里面夹了个教辅,还是五年高考三年模拟的那种。
大哥,大家一起打个工而已,又不是要你去做老师,有必要嘛?
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不过话说又说,有没有一些方法让自己看起来像个很认(xiao)真(xin)工(mo)作(yu),既让人感觉很专业,但是也不用费多大力气以保持自己专业的划水能力?我整理到的一些好idea,跟大家分享一下:

1.从视觉上营造一种看起来很专业的感觉:

正如那位很“卷”的同事一样,桌面的小黑板是让他增加“上进含金量”的小道具,我们也可以增加一些小道具让自己看起来很专业。例如多放一些文件或者专业书。
假如你的工位看起来很空,可能一个笔记本一只笔就是你在工位上所有的资产,是不是给领导一种你第二天就跑路的既视感或者给不懂行的同事看起来你啥也不精的错觉?
咱优秀的打工人可以搞一个文件夹,放各种领导给的资料,哪怕是调休请假条,也分门别类文件夹放着,看外表给人一种搞了几百个项目的大牛;
你是做IT方向的,可以多放一些专业书籍,什么《XXX从入门到精通》,《XXX编程如此简单》之类的,甚至可以放一些专业硬件设备用来彰显一下。
如果你是做了管理的,可以放一些《易经》,《从优秀到卓越》、《孙子兵法》《管理的实践》等让自己看起来高深莫测博学多识的书,让人觉得你很有涵养,不断进修自己的修养。
甚至可以在电脑屏幕上多贴点便利贴,整出好像有几百个跨国会议等着要开的视觉体验。
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2.时间管理大法:

很多时候,领导并不清楚我们做了什么,所以我们要写一堆的日报周报月报月计划述职报告来证明自己的工作能力和工作量值那一份薪水;小黑板的也是展示自己工作的一个窗口,我们也可以一些毫不费劲的展现方式,例如在电脑上贴一堆便签,上面写着工作任务安排;使用日历、待办事项列表或时间跟踪软件来规划工作进度,别人来问问题的时候可以看到那一串的工作任务,这些软件推荐:敬业签、印象笔记等

3.便利的快捷键学起来:

来,跟我一起默念~

快速锁屏Win+L ,重要屏幕锁起来
误删恢复 Ctrl+Z ,找回文件救老命
电脑放大镜Win加(+)减(-),文字放大缩小救我眼
快速关闭网页 Ctrl+W,摸鱼老板看不见
(PS:恢复浏览器中刚刚关闭的网页:Ctrl+Shift+T)

具体参考:效率提升|上班族必看四大实用办公技巧

4.汇报工作高大上的软件:

如果我们需要做汇报或者,可以收藏一些思维导图,或者多画一些流程图,一来可以简单概要表明自己的想法,减少不必要的沟通;二来丰富了报告内容(摸鱼的时候打开流程图页面看起来也高大上起来了)。
推荐的思维导图软件坚果云、幕布、xmind, 我个人最喜欢的流程图是drawio,样式会更好看一点。drawio的示范图(drawio的示例图)

5. 持续学习:

可以加入一些相关领域的社群或者学习资料群,或者是公众号,例如化工类的加入化工讨论群或者关注相关公众号;
划重点:学习python的同志可以关注一下我鸭!!!一起学习一下专(吹)业(水)知识;
以此类推,一些好的群可以更新行业内的知识,在摸鱼的时候还能定期学习新技能和知识,保持自己在专业领域的竞争力。

6.整理个人的草稿笔记:

可以用思维导图软件或者写文章等方式,整理自己的笔记,定时复盘自己的学习内容和能力,让自己汇报的时候有话可说。
一些重要的网址也可以整理起来,方便自己下次查找(下图用的是幕布):
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7.自我推广:

在适当的时机,向同事和上级展示你的成就和贡献;
偶尔时不时跟领导汇报一下自己的工作重点和难点~
再厉害一点的,在职场中建立和维护你的个人品牌,让人们知道你的专业领域和强项。
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8.提升硬件:

除了上面的软能力,可以多参加一些培训和获得证书来提升自己;
以及多掌握一些办公软件,熟练使用办公软件和专业工具,提高工作质量和速度等等。

如果大家有啥好用的办公小技巧,或者一些“卷”的能力,欢迎评论区一起分享学习呀,你们的建议是我们不断进步的源泉

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