工作中最常用的12个函数公式
数字自加
- 打开Excel表格程序,进入程序主界面中,输入好一个数字。
- 点击该单元格右下角的“加号”,往下拖动。
- 将内容填充到以下的单元格。
- 在右下角点击加号标志,点击“填充序列”选项,点击打开。
- 可看到Excel中递增数字设置完成
条件判断:IF函数
。
-
目的:判断成绩所属的等次。
-
方法:
-
1、选定目标单元格。
-
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,“优秀”,IF(C3>=80,“良好”,IF(C3>=60,“及格”,“不及格”)))。
-
3、Ctrl+Enter填充。
-
IF函数是
条件判断函数
,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数
最后结果:
条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
-
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
-
方法:
- 1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,“男”)。
SUMIF函数用于单条件求和
。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。SUMIFS函数用于多条件求和
。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
-
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
-
方法:
- 1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,“男”)或=COUNTIFS(D3:D9,“男”,C3:C9,">=80")。
COUNTIF函数用于单条件计数
,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).COUNTIFS函数用于多条件计数
,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
数据查询:VLOOKUP函数。
-
目的:查询相关人员对应的成绩。
-
方法:
在目标单元格中输入公式:
=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)
。
函数VLOOKUP
的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
学习这个之前首先需要知道下拉框是如何设置的 ?
选中单元格
后 -> 数据
-> 数据验证
-> 设置
-> 验证条件改为列表
-> 在源
中输入下拉的选项值(分隔符必须为英文状态下的,
)
两者结合最后完成查询效果,如下图:
逆向查询:LOOKUP函数。
-
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
-
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
公式
LOOKUP函数
的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)
。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
-
目的:根据姓名查询对应的等次。
-
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
INDEX函数
:返回给定范围内行列交叉处的值。MATCH函数
:给出指定值在指定范围内的所在位置。- 公式:
=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))
,查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
提取出生年月:TEXT+MID函数。
-
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
-
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”)。
3、Ctrl+Enter填充。
- 利用
MID
函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。- 利用
TEXT
函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。
最后拖住右下角的+
,下拉全部进行填充。
计算年龄:DATEDIF函数。
-
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
-
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”),TODAY(),“y”)&“周岁”。
3、Ctrl+Enter填充。
- 利用
MID
获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。- 用
Text
函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。- 利用
DATEDIF
函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
-
目的:对成绩进行排名。
-
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
公式的前半部分
(C$3:C$9>C3)
返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)
可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1
。