Excel做文件归档

Excel做文件归档

文件状态

1. 建立一个对应表，用于①做下拉选择②查找对应分数（让Excel处理数字而非文本）

2. 选择区域，设置下拉菜单
   选中列（如E列）- 【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【序列】-【来源】 选中对应表中下拉菜单的几个选项 -【确定】

3. 通过下拉菜单选择需要的内容

4. 在另一列（如F列）用VLOOKUP函数将分数引用过来，即在新的一列输入 =VLOOKUP(E2, $I$2:$J$4,2,0)
   ① vlookup函数四个参数分别为：要进行查找的数据源，查找数据的数据表，查找数据的数据列序号，精确查找0模糊1；
   ② 鼠标+F4：可以将相对引用转换为绝对引用

5. 设置交通灯图标集：【开始】-【条件格式】-【图表集】- 选择。

6. 隐藏数字：【条件格式】→【管理规则】→【编辑规则】→ 勾选【仅显示图标】。

7. 单击A2 -【视图】-【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】