小麦教你如何利用电子表格制作交叉报表

一、概念介绍

众所周知，中国式报表的特点就是格式复杂，信息量大。中国式报表的复杂大多都是表头比较复杂，三五层的大格嵌小格、带斜线的表头都很常见，所以中国式报表很少有不带格线的，如果没有格线的话很容易看走眼。中国式报表的信息量大，通常一张报表都会包含各种各样的数据，例如明细数据、汇总数据等，Smartbi提供了电子表格设计器工具，可以满足中国式报表的各种需求。

那电子表格是什么呢？

电子表格是企业报表平台的解决方案专家，它基于Excel创新地实现报表设计，可以满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表的需求。由于本身Excel大家都非常熟悉，不像其他报表工具需要有专业的使用背景，或者专业的工程师提供支持，所以电子表格的学习成本是比较低的，调整报表样式也会比较简单方便。

二、安装插件

在使用电子表格设计器做报表前，需要先安装一个Excel插件，安装Excel插件可以将Smartbi的报表资源添加到Excel/WPS表格中，进而可以在Excel/WPS表格中引用Smartbi中的资源，生成电子表格报表。

Excel插件安装简单，与Excel、WPS表格兼容良好，使用方便，安装步骤如下：

1、安装Microsoft .Net Framework 4.0 Full；

2、获取安装介质；

3、点击安装介质，弹出安装界面如图，接下来按照提示完成安装即可。

那么我们在安装完Excel插件后，可以看到在Excel工具栏会多出来一个Smartbi的页签，此时我们可以点击工具栏上的 设置 按钮，在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码，然后点击 确定 按钮即可登录。

三、界面介绍

电子表格的界面主要分为三部分：工具栏、报表设计区、数据集面板。

工具栏：分类存放电子表格特殊功能快捷键，如报表操作、参数设置等。

报表设计区：用于对电子表格进行设计，包括表头设计、表格设计、控件设计等。

数据集面板：用于展示电子表格可用的资源，包含关系数据源、数据集、透视分析。

四、报表制作

那么接下来小麦就带着大家一起基于电子表格来制作一张交叉报表，制作流程如下：

第一步：创建关系数据源

创建与业务数据库的连接，获取业务数据库相关资源。

入口：在系统主界面点击数据连接，然后在数据库选择界面切换到关系数据库，点击对应的数据库类型弹出数据源创建界面。

第二步：创建数据集

基于创建的关系数据源创建数据集，获取报表设计需要的字段，形成数据的集合。

入口：在系统主界面点击数据准备，选择数据集，在对应的目录节点上右键新建数据集，选择原生SQL数据集，数据来源选择上述数据源，写入SQL语句。

第三步：表样设计

1. 在报表设计区设计好静态表样，包含合并单元格、边框设置和颜色填充等；

2. 设置斜线表头，点击对应的合并单元格，将工具栏上的格式更改为斜线，填写相应的显示内容，分区内容用“|”隔开，报表发布后会自动转换。
   

第四步：拖拽字段

将对应数据集的字段拖拽到设计好的表样中，并且修改字段相应的单元格属性。

设置区域和城市字段为从上到下扩展分组显示，产品大类名称和产品名称从左到右扩展分组显示，销售量为不扩展汇总求和，并且设置数据为空时显示为0。

第五步：发布预览

最后，将设计的好报表发布到服务器，我们可以在设计器中直接预览。

想要查看更多电子表格案例，可以登录“官网–体验中心–功能演示–电子表格”查看。（http://bbs.smartbi.com.cn:18080/smartbi/vision/index.jsp）

账号密码均为demo。