数据分析在今天是一项非常重要的技能,它一般指找出数据背后隐藏的规律,可以运用在商业决策和投资决策等多个领域。比如一个项目该不该投,公司该不该实行扩张,又该以如何的速度实行扩张,这些都不能纸上谈兵,需要实打实用数据说话。所谓数据分析在手,走遍天下都不怕。
然而,如今大数据时代,市面上出现了很多数据分析工具,说是使用起来很方便,但是对于我们这种用习惯了excel的人来说,这并不是一件方便的事,你得重新学习新的软件,这个过程太麻烦了。Smartbi开发的excel报表插件就能解决用户需求,您可以在Excel/Wps中连接数据库,制作动态Web报表,报表中可以直接使用Excel/wps的样式、函数、图形等功能。
与Excel相比,Smartbi报表插件大大增强了Excel的数据库功能、Web功能、分享功能。与其他报表工具相比,Smartbi大幅降低了学习成本,延续了Excel用户的习惯。使用"Excel融合分析",能够大幅提高Excel日报表、周报表、月报表的制作效率,极大的提高Excel工作者的工作效率。比如你要制作一份面试/录用的数据作为报表,每月上交一份给总经理,利用Smartbi报表工具你就能达到一下效果:
如何实现的呢?下面就给大家详细讲解这个数据报表的操作步骤。
第一步:进入Smartbi官网。我们把下载的excel文件发布到系统中,实现web浏览;
第二步将静态数据替换为数据库中的数据。
安装Excel/wps插件:在Smartbi 智分析网站下载插件,然后安装。
登录插件
点击Excel/wps中Smartbi选项卡中的登录按钮,填写用户名/密码,登录智分析
发布报表
用Excel/wps打开"招聘记录月报表.xlsx",点击"发布"按钮,在弹出窗口中的"我的空间",点击"保存"。
发布后,回到浏览器界面,点击浏览器的"刷新"按钮,在首页就会出现刚才发布的报表。
打开报表后,点击右边的分享按钮,可以复制报表链接,发给同事、领导,也能在手机上查看。这样就不用发excel文件了。
从数据库获取数据
从数据库取数能够很好的实现Excel报表自动化。
Excel切换到"数据源"sheet页;点击Smartbi选项卡的"视图"按钮,可以显示/隐藏"数据集面板";点击"数据连接"旁边的"+“号,逐级展开"数据连接-公共数据连接-示例数据-Default”,找到"面试记录表"(存放在mysql数据库中的表)。
拖拽字段
同时按住shift+鼠标左键,可以连续选择多个字段;如果只想选择个别字段,可以同时按住ctrl+鼠标左键。
字段选择完成后,按住鼠标左键,拖拽字段到左上A1单元格,松开鼠标左键后,会弹出菜单,选择"从左到右"。
选择"从左到右"后,会写入两行数据,第一行是字段标题,第二行是取数公式。
刷新数据
点击"刷新数据"按钮,能够将数据库中的数据取到Excel/wps中;如果数据量太大,可以勾选"默认加载100行";
点击"清空数据",可以删除从数据库获取的数据,回到模板状态。
再次发布
点击"预览",在弹出的窗口查看web浏览器的展现效果。
点击"发布"按钮,将模板发布到云端。
回到Web浏览器,在首页有发布的报表。
点击打开报表。
报表直接从数据库取数,能够实现Excel报表自动化,大幅提高Excel工作者的工作效率。