思迈特软件Smartbi：excel融合分析的bi工具怎么制作web报表

Excel融合分析是Smartbi于2020年推出的重磅新功能，它直接在Excel上自助取数后进行自助分析。Excel融合分析把业务人员熟悉的Office Excel和WPS表格变成了自助分析的BI工具，完美融合两种强大的软件，既降低了操作门槛又提高了性能，一经推出就得到华为的充分肯定！

从bi工具的使用人群分析，Excel是当今最广泛使用的分析工具，简单易用、功能强大，对于企业大部分业务用户更加习惯使用Excel，主要基于以下几个别的工具无法替代的优点：

1. Excel提供了非常强大灵活的数据处理、数据分析以及数据可视化的能力，且有大量的公式、函数，易学易用。

2. 用户存在大量基于Excel的报表模板，这些模板积累了大量的业务智慧，换成其他的分析工具，Excel业务模板无法重用。

3. 市面上分析工具给用户提供分析能力的同时，也限制了用户想象力，在功能的灵活性上远不如Excel，无法满足业务用户的分析功能需求。

而在当今自助BI逐渐普及的大环境下，不管推出什么样的BI的产品，普遍业务用户还是把Excel作为主要的分析工具，但Excel分析也存在长期困扰一线用户的几个问题：

1. 数据获取的过程麻烦。特别是周期性的数据获取，每次都要找IT人员帮忙，再粘贴到Excel中去。

2. 共享的安全性和便利性问题。用户大都是把Excel文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先，文件满天飞，不好管理；其次，权限不好控制，没法做到只共享分析结果，而不共享明细数据；最后，数据没法做到每个人的数据不同，根据用户权限动态更新数据。

3. 最后用户会遇到的性能瓶颈问题。对于大数据量，Excel处理起来很慢，甚至超过100万行，就完全不支持。

通过以上Excel优缺点的了解，很多企业转而寻求BI工具来解决企业目前数据分析的问题。为了不影响工作进度，不增加员工的学习成本，很多企业bi工具的选型人员就想到有没有excel和bi工具相结合的快速报表工具，这时就发现Smartbi Excel分析切合企业的需求。

Smartbi Excel分析是一款面向excel用户的自助式分析工具，它等于"Smartbi 数据服务 + Excel分析插件 + Excel自身功能”，用户在使用时简单易上手，并且该功能延续了Excel的优点，解决了Excel的缺点，同时融入了BI工具的强大能力。

介绍一下Smartbi Excel融合分析的bi工具使用流程

一、Excel融合分析bi工具的数据链接

数据连接需要连接业务库，处理外部数据和上传文件，最后导入文件，进行Excel分析

Smartbi只需要通过简单的设置就可以连接上数据库，如下图

Smartbi支持多种数据源，多个范围

在业务中在业务中，经常会有上传文件保存到数据库，然后再数据表中查看数据的需求；

为方便用户做数据管理以及更方便地使用文本数据，Smartbi可加载文件数据将数据文件导入到高速缓存库或数据源

在线导入 Excel 是指在 Smartbi Web 端预览模板时，将 Excel 中的数据读取进去，一般应用于对 Excel 中数据进行再操作然后填报入库。批量导入及补录数据，即把excel文件中的数据批量导入及补录到数据库中。

三、Excel融合分析bi工具的数据准备

在业务人员进行数据分析之前，会根据业务进行基础的表处理等，比如新增计算字段、地理纬度字段、日期字段等等。通过数据准备关联数据源、数据集，进行透视分析和即席查询。

Excel融合分析类似Excel透视表、简单易用，支持超大数量的查询性能、支持多维度甚至维度无法固定的场景。

Excel融合分析对于bi工具也需要即席查询，在业务中通常用于满足明细数据的查询需要，适用于业务分析人员。

Smartbi的数据集又包含自助数据集、原生SQL数据集、可视化数据集、存储过程数据集、Java数据集。

四、Excel融合分析bi工具的数据处理

Excel融合分析使用各种表格和图表类型来展示多维分析的结果。
Smartbi插件 + Excel本身用于数据分析的可视化组件包括表格、图表、等多样化的类型，

能够提供给用户更丰富的选择。

五、Excel的融合分析bi工具的结果呈现

我们需要把制作好的Excel融合分析报表发布到服务器上，以便浏览和管理。

因此Excel工具栏上有进行打开、预览和发布Excel融合分析报表的操作按钮。

bi工具如何在Excel融合分析中进行浏览和发布。

1、登录服务器之后，点击工具栏上的 打开，弹出“打开文档”窗口

2、在“打开文档”窗口中选择你需要打开浏览或修改的已发布报表。

3、打开报表之后，可以对报表进行浏览或者修改。

4、对Excel融合分析报表进行浏览，查看当前报表的完成效果。

报表完成修改之后，点击工具栏上的 预览，在浏览器窗口对报表进行查看

在web预览报表效果如下：

5、对已经制作完成的Excel融合分析报表，我们可以将其发布到服务器上。

在点击 发布 的时候，我们可以勾选工具栏上的 Web端显示优化，在Web端隐藏大数据的Sheet页，以优化Web端性能。

制作一个报表，完成之后点击 发布，将报表发存在服务器上

弹出“保存文档”窗口，选择好保存的路径，输入名称为“订单”。

在web上查看报表效果，如下：

好了，关于excel融合分析的bi工具教程我们就介绍到这样了，本文使用的是Smartbi的bi工具，特点是简单，方便，好用。对于本教程有什么不懂的，欢迎联系我们。