今天来跟大家讲讲条件格式有关的问题~
Excel内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前/最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”。
除了这些内置的功能,还可以在条件格式中使用函数公式,来完成更加个性化的设置。
下面划重点:
如果公式返回的结果为TRUE或是不等于0的数值,则应用预先设置的格式效果。
如果公式返回的结果为FALSE或是数值0,则不会应用预先设置的格式效果。
那么在使用在条件格式中使用函数公式时,有一个让很多小伙伴晕头转向的问题——引用方式。这个问题解决不了的话,一切努力就白瞎了。
下面咱们以几个常用的条件格式设置,来说说这个问题:
应用一:突出显示低于60的成绩
本例应用重点:
如果选中的是一个单元格区域,可以以活动单元格作为参照编写公式,设置完成后,该规则会应用到所选中范围的全部单元格。
本例中每个单元格单独与数值60进行对比,所以使用相对引用方式。
应用二:突出显示未结算的记录
如果选中的是多行多列的区域,需要同时考虑列行方向和列方向的引用方式。
本例中,每一列都根据C列的内容进行判断,因此C2使用列绝对引用方式,而每一行都根据同一行中C列的内容判断,所以行方向使用相对引用。
应用三:自动标记收益率最高的债券
如果需要在公式中固定引用某一行或某一列时,可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式,然后将公式复制到所选范围内。
本例中,先使用绝对引用方式,用MAX函数计算出$D$2:$D$11的最大值,然后用$D2与之进行比较。因为每一列都用D列中的数据来比较,因此列方向使用绝对引用方式。而每一行中都根据同一行中D列的内容判断,所以行方向使用相对引用。
应用四:按指定间隔填充颜色
如果选中的是一列多行的单元格区域,需要注意活动单元格中的公式在向下复制时引用范围的变化,也就是行方向的引用方式。本例中,使用MOD函数计算行号与E1单元格相除的余数,每一行、每一列都引用E1单元格中指定的数值,所以要使用绝对引用。
同样,如果选中的是一行多列的单元格区域,需要注意活动单元格中的公式在向右复制时引用范围的变化,也就是列方向的引用方式。
好了,今天咱们的内容就是这些啦~希望大家都可以正确使用好条件格式!