26 - 数据分析与Excel（Excel 快速入门上）

Day 26

一、数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1. 什么是数据分析

• 数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

• 随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

2 数据分析流程

• 数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

3. Excel

• 什么是Excel？
• Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告。

二、Excel的创建与保护

1.创建工作簿、工作表

• 大家是否清楚工作簿、工作表、单元格的关系。
• 我们常说的表格文件其实就是工作簿。
• 工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
• 单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。

2.保护功能

• 1.保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。
• 2.保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
• 3.保护单元格： 防止数据被篡改。

3.操作方法

• 1.保护工作簿： 打开工作簿 --> 开始 --> 审阅 --> 保护工作簿、保护工作表
• 2.保护工作表： 打开工作簿 -->指定工作表 --> 开始 --> 审阅 --> 保护工作表
• 3.保护单元格： 选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表。
  

三、快速输入数据与数据验证

1.下拉填充

• 将鼠标放在单元格右下角，至鼠标呈现黑色十字符号，按住鼠标左键拖拽至指定填充单元格即可
• 文本加数字数据填充：文本内容不变，数字递增。
  • 如”stu001“，填充结果为：”stu002“，”stu003“…
• 数字内容：数字值不变，复制原值填充。
  • 如:100，填充结果为：100，100…
    

2.填充柄的使用

• 操作步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
  • 以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
  • 填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末
• 复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
• 填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
• 仅填充格式：只复制单元格样式
• 不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
• 等差等比数列：选中一组（两个）单元格内容使用填充柄填充，以等差或者等比填充至指定位置。

3.快速填充

• 方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
• 例如 前列格式为：小明：89 分 小红: 86分…我们如果只想提取分数，可在其后列输入 89 右键向下拖拽，选择快速填充即可。

4.自定义列表填充

• 在一些特定的文本填充时，将会自动天都充一些带有相应顺序的文本如：首行为甲，向下会自动填充乙、丙、丁…之类的，这些是可以进行自定义的。
• 自定义列表位置： 文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表
• 如：我定义的列表为：刘备，关羽，张飞，赵子龙，马超。在输入刘备后，利用下拉填充可自动填充，关羽，张飞，赵子龙，马超。

5.多个连续不同的单元格填入相同数据

• 先按住Ctrl+鼠标左键选中多单元格，然后填入数据，最后按Ctrl+Enter补全。

6.多个不连续单元格不同数据

• 选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用（输入 = 和 需要引用的数据），最后 Ctrl + Enter。

7.文本记忆输入

• 操做：.Alt + 向下箭头，将会出现最近输入过的内容供选择。
• 直接输入内容，根据提示选择回车。
• 注：必须连续单元格输入才会生效

8.数据验证

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

• 圈释无效数据
• 在数据验证选项中先编辑好对应条件，再点击圈释无效数据即可。
  

10.定位条件

• 操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）—> 使用定位条件选择区域中空单元格，填入数据，按组合键Ctrl+Enter填充即可。

11.单元格的查找替换

• 查找与选择 --> 替换 --> 单元格匹配

四、快速选择、选择性粘贴和冻结单元格

1.快速选择

• 操作：Ctrl + Shift + 方向键

• 优点：可以快速选择规模较大的区域数据

• 缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.选择性粘贴

• 操作步骤：
• 1.输入需要增加的比例。
• 2.将需要变化的数据提前复制一份。
• 3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可

3.冻结窗格

• 操作：视图 --> 冻结窗格

• 注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

五、导入外部数据与Excel数据类型

1.导入外部数据

• Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

• 操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项
  

2. Excel中存在5种数据类型

• 文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值