要解决问题,先描述问题:5W1H 。

5W1H是一种有效的工具,用于定义和理解问题或开始计划。它涉及Who、What、When、Where、Why和How六个方面,帮助清晰地描述问题或任务。通过创建问题地图,针对每个W和H提出具体问题,然后逐一解答,可以对项目有全面认识。使用思维导图能进一步提升组织和思考效率。

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怎么从零开始一项计划?遇到问题无从下手?和别人聊天不知道从哪儿开始?

每个人都会有这样的时候,但不同的人却有不同的解决方法,其中之一就是 5W1H。有人认为 5W1H 最早衍生于传播学四大奠基人之一的哈罗德·拉斯韦尔(Harold Dwight Lasswell)所提出的 5W。但实际上,拉斯韦尔的 5W 模式主要是指研究传播行为过程中的五个要素:Who says what in which channel to whom with what effect,即,是谁通过什么渠道向谁传播了什么,效果如何?

实际上比较具有代表性的,是诺贝尔文学奖得主、英国作家鲁德亚德·吉卜林(Joseph Rudyard Kipling )在其 1902 年出版的《原来如此故事集》中写道的:

I keep six honest serving-men
They taught me all I knew
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who

5W1H 是一个非常宽泛的概念。当你提出任何问题,几乎都逃不过 What、Why、When、Where、Who 以及 How,以至于人们产生了任何事情都可以用它来解决的错觉。但实际上, 5W1H 不是解决问题的直接方案,它只不过是解决一切问题的开始。

要解决问题,你需要先了解问题;要了解问题,你需要去定义和描述问题。正如你经常听到的那句话:

A problem well stated is a problem half solved.
——查尔斯·凯特灵(Charles Franklin Kettering)

把问题定义清楚了、描述清楚了,你就成功了一半。

在信息组织图当中,有一个 Big Question Map,基本上就是基于 5W1H 直接绘制的。

在你的主体周围,写上 What、When、Who、Where、Why、How,并分别基于这几个词,写上更加具体的问题。比如——

What,是什么?具体是什么?下一步是什么?还有什么?
When,什么时候?具体的哪个时间点?什么时候开始?什么时候结束?历时多久?什么时候获得成果?
Who,谁?还有谁?谁受益?谁付出?谁牺牲?
Where,在哪里?还有哪里?你处在什么位置?你要去什么位置?
Why,为什么会出现这个问题?为什么没做成?为什么做成了?
How,怎么回事?怎么解决?多少?

然后,一一回答这些问题。到这时,你将对你所要开展的项目或者你面临的问题有一个相对全面的认识。在一些对话、会议或工作当中,你也能够很快整理自己的思路并提出基本而有效的问题。比如确定一个项目,解决一个问题。

正确列出问题并回答好这些问题,你就能更好地解决它。如果借助思维导图,你可以直接绘制这样的图示,帮助你写得更快、思路更清晰。

如果你不认为 5W1H 是一个宽泛的概念,不认为它仅用于描述问题,而希望直接看到更多具体的方法,可以试试通过渡边光太郎的《5W1H 经典思考法》这本书,找到一些灵感。

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