飞书接入Deepseek,做出让领导闭嘴的表格

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Deepseek的风越刮越猛,我也在忙着让DP帮我赛博算命,看看什么时候发大财哈哈哈哈哈!

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Deepseek这次的爆火,再次引发国民对AI的关注。先不说海外的AI,目前国内的AI已经让人眼花缭乱。

作为AI爱好者,我一直以来对于AI的看法就是【工具】,而且这个工具并不是 “一家独大”。

我们作为AI的老板,应该学会的是“知人善任”,把不同员工(AI)的优势发挥出来,扬长补短,让我们这个团队协作起来。

所以AI时代,我们应该学习的是张艺兴看的书《不会带团队,你就只能干到死!》

废话不多说了,下面进入今天的正题

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从AI爆火开始,越来越多的创作者由原来的微软全家桶转向飞书,飞书也不负期望,真的把自家的办公软件越做越好。

我之前还在用Notion、Anytype,现在我觉得只需专注飞书就好了,更符合国情,而且功能越来越丰富。

最近飞书接入了Deepseek等一众AI产品,我认真研究了一下,简直不要太好用,说事半功倍一点不夸张。

插句题外话,飞书现在这么牛,企微和钉钉你们在干嘛??一点危机意识没有吗?(就在写这篇文章的过程中,我发现钉钉的多维表格也增加了AI功能,而且也接入了Deepseek,但是钉钉没有飞书的AI多)

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在哪用?

现在飞书的【多维表格】可以直接使用各种AI,文档还没有支持AI

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是什么?

首先我们要确定 “我们用多维表格能干什么?”

这里我直接用飞书官方的文档来对比【多维表格】和【普通表格】的区别

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所以简单来说,如果你想做自动化搭建项目管理,那【多维表格】非常适合你。

说到这你可能还是很混乱,什么是“自动化”?“项目管理”又能干嘛?日常工作中好像都没这个需求

那下面我就拿我的实际工作内容来举例。

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怎么用?

老粉都知道我是游戏公司负责市场的,其中有一个我们在做的工作就是【收集玩家反馈】

收集反馈是一个非常麻烦的工作,完全无脑,就是审核、筛选玩家的反馈,然后去和游戏策划沟通反馈内容,然后写出给玩家的回复

处理这个工作的一大难点就是浪!费!时!间!我们亲爱的玩家非常有热情,写的建议往往都是200字起步,可以看看我下面放的GIF图,是真实的玩家反馈哦😫😫

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那么,问题来了,我怎么提高效率?

这时候【多维表格】就能很好的帮助我了

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实操教学

我想要通过【多维表格】的AI功能,帮我自动处理玩家反馈的文本内容,需要满足以下几点:

1. 先帮我把玩家大段的内容,总结成 “要点”,每个要点不超过4个字,不超过3个要点(这个“要点”是给我自己看的,方便我快速筛选有用、值得回复的信息)

2. 用Deepseek阅读玩家的反馈,然后直接拟出回复的文案(这个是作为后续我们回复玩家的参考,可以在Deepseek的基础上进行修改)

要做到以上两点非常简单,只需要用到飞书的两个AI:【总结】和【Deepseek】

详细步骤如下:

一、创建多维表格

先在飞书上创建一个【多维表格】,修改字段标题和类型(图片中标红的部分)。

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根据我的标题,你应该能理解:

  • 第一列【玩家反馈】:直接复制粘贴反馈表里的玩家反馈的文本内容
  • 第二列【总结要点】:需要插入【总结AI】,帮我总结第一列【玩家反馈】的要点
  • 第三列【Deepseek拟定回复】:需要插入【Deepseek】,帮我回复第一列【玩家反馈】

 

因为我要处理的内容是“文本”,所以【字段类型】我选择的都是“文本”。

当然还有很多其他的【字段类型】,我们可以根据需要处理的内容来选择对应的【字段类型】

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二、插入AI功能

A. 设置【总结AI】

选择【修改字段/列】-->【探索字段捷径】-->【总结】

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如果你没找到【总结】的话,可以搜索一下

然后就来到了【总结AI】的配置页面,如下图

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你需要选择 “需要总结的字段”,也就是你这个【总结AI】要给哪一列的内容使用?

需要注意的点:

  1. 【总结AI】只对文本类型的字段有效,这就是为什么在做表之前你要想清楚你在干嘛,要提前设置好字段类型,否则在配置页面你是找不到有效字段的。
  2. 你可以给【总结AI】提出要求,如图,我对【总结AI】的要求就是:“按照要点总结,要点之间用顿号隔开,每个要点不超过4个字,不超过3个要点”
  3. 【自动更新】可以选上,如果你选择的字段内容变化了,【总结AI】这列的内容会自动同步变化

做完上述设置后,就可以点击【确定】了,你的【总结AI】已经设置好了。

如果你的【玩家反馈】那列有内容的话,【总结AI】就会自动开始干活了

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B. 设置【Deepseek】

和【总结AI】的设置方式相同,选择【修改字段/列】-->【探索字段捷径】-->【Deepseek R1】

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需要注意的点:

  1. Deepseek大模型账号不用关联,飞书用户每人都可以免费用100万token
  2. 【获取更多信息】建议选择 “输出结果”,这样会自动多出一列,单独显示Deepseek的结果,如果不选的话,“思考过程”和“输出结果”会挤在一起,看起来很不方便

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【Deepseek R1】列,会自动显示 “思考过程” 和 “输出结果”

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【输出结果】单独一列,不论复制还是查看都会很方便

三、实现自动化

AI都配置好后,我们就可以补充【玩家反馈】的内容了,彻底实现自动化

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你看到的右上角小闪电,代表着AI正在工作,并不需要我们去做任何点击动作

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我整理了更多【多维表格】AI的实际应用,包括:

  1. 读取网页链接并总结
  2. 附件文档阅读并总结
  3. 学术论文信息提取
  4. 图片识别(字体识别、表格识别、食物热量)

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需要的话,可以点击【跳转链接】跳转到示例文档

那我们下期见!

 

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