如何写出高效、准确的会议记录？

在企业或组织中，会议是一种常见的沟通和决策方式。作为参会人员之一，撰写一份高效、准确的会议记录显得尤为重要。会议记录不仅记录了会议的主题、议题和讨论结果，还能帮助参与者回顾会议过程、梳理思路、明确职责，同时也为后续工作提供了重要参考依据。然而，很多人在写会议记录时却感到无从下手，或者遇到了各种困难和挑战。本文将为您提供一些实用的建议和技巧，教你如何写出高效、准确的会议记录。我们将从准备工作、记录方式、信息整合等多个方面入手，让你轻松掌握写作技能，并创造出优质的会议记录。无论你是新手还是老手，都可以从中受益，让你的会议记录更加准确、有效！

公司新来了一个实习生。有一次我们开会，让他做会议记录。按理说，他的战绩会“惨不忍睹”，没想到，结果却超出了预期。

这位零经验实习生是怎么做到的？我们优化了他原来的方法，提出了这个方法论来解决如何做好会议纪要。

会议纪要的编写有两个步骤：初稿，然后正式撰写。

第1步：起草

起草就是记录会议的全部内容，记录会议的重点如果这一步做好了，当你正式写会议纪要的时候，你就有了写作材料和题目的重点。

如何打草稿？

1.全部记录

2.关键记录

1和2同时进行。

全部记录就是把会议的内容，从第一句话到最后一句话完整地记录下来。

但在会议现场，仅靠两只手很难写出几万字因此，我们必须善于借助工具，比如使用录音笔和讯飞语记，这些工具可以将语音内容转换成文字，导出word文档。该工具会记住全部内容，但不会记住要点。

因此，我们需要进行关键记录，即需要手工记录主题的重要信息。例如，发言者、观点、解决方案等。

通过保留关键记录，你可以了解问题的来龙去脉以及哪些信息是重要的。

但在做重点笔记时，我们会遇到问题：在听和写的时候很难区分内容的重点，如果我们停下来思考哪些内容是重点，我们就跟不上会议节奏为了解决这个问题，我建议你使用主题演讲模板。

模板就是预先设定要记录在一张纸上的重要信息，有了明确的目标，当你记录会议要点时，就像做一道填空题一样只要填写关键信息，就能理清话题的来龙去脉。

模板是什么样子的？为了让大家更直观的理解，我用思维导图来呈现模板。

根据这个模板，你只会记住所有内容，而不会遗漏任何内容为了跟上会议的节奏，你只能写关键词，甚至写错句子会后，只要你能看懂，理清思路，重现话题原貌，就可以了。

别忘了，你不是孤军奋战，你还有工具帮你全部记录。

结合未区分记录的内容和重点记录的内容，我们有了写作材料和话题的重点

接下来，我们进入下一步：编写会议纪要。

第二步：正式撰写会议纪要

会议纪要是提炼会议内容，发给同事。

重点！会议纪要的读者是同事，不是我们自己。所以，我们要站在读者的角度来写会议纪要，我们要让同事们只用文字来还原会议的原貌。

根据已有的写作材料和题目重点，再按照下图会议纪要的内容框架，作为写作思路来写，完成一份会议纪要。

最后把写好的会议纪要排版，让同事觉得舒服，容易抓住重点，然后发给同事！

第三步是与参与者合作

开会不仅仅是与领导交谈，更重要的是协作。很多数据需要透明，很多环节也需要讨论书面会议纪要需要与组内的每一位同事共享，以实现信息透明。

比如下面是我们周会后的协作页面，大家的会议纪要在此页面分享：

放这张图想表达什么？只是大家在做会议纪要的时候更注重协同，并不是写完会议纪要发出去就完了。重要的是会议中的反馈，有没有后续的执行和反馈，同事之间如何更好的协作合作。

这时候就需要一个好用的在线协作工具了，人们的习惯养成取决于阻力最小的路径，一个得心应手的工具可以减少我们的时间成本。在兵家的思想中，这叫“粮草先行，兵马未动”。

比如大家熟知的石墨文档、金山文档、剑道云知识库等。接下来根据我这些年的经验分享几个比较好用的。

1.石墨文档

石墨文档是我国首款支持云实时协作的实时企业办公服务软件。它的多人协同编辑，同步响应速度达到毫秒级，以前和同事一起用石墨文档做会议笔记和复习，体验非常流畅！

2.简道云知识库

这也是一款老产品近两年发布了新的知识库功能我用过，感觉非常好！它的协同作用是这些工具中优质的。

结构化的展示方式让每个部门都有独立的空间，文档中可以插入图表、表格、图片、文件、待办事项等元素。

文档发布后，可以@相关成员查看，也可以直接在评论区评论建议你可以为不同的文档设置权限只有授权成员才能查看文档，确保安全。

3、金山文档

功能全面的在线文档，可以与office配合，支持上传大文件而不崩溃，编辑功能更丰富更全面，符合办公群众的需求和习惯，对于记录会议纪要也很有用！

希望以上内容能对你，有所帮助。我们下次再见！