PRINCE2的7大使用原则

PRINCE2的7大使用原则

基于PRINCE2的基本原则，PRINCE2的方法在各种规模、形式、组织、文化背景中被广泛地证明了其适用性。

1 项目所对应的业务需进行必要性论证

• 项目启动时要有正当的理由
• 这样的论证在整个项目周期内需要持续进行
• 这些正当理由要被书面记录并论证

如果在进行过程中，项目不再有充分正当的理由进展下去，就应该马上停止。这样对整个组织来说反而是一种积极的贡献，这些资源也将被投入更为值得的项目中。

2 从历史经验中学习

• 项目开始时需要大量回顾先前或相似的项目，如果对组织内的人来说，确实是"第一次"，那么，就更加需要外部的参考资料
• 在项目过程中需要持续学习经验，包括各类报告和回顾资料。目标就是要找到能够在项目周期内不断提升的方法
• 在项目结束时将会传递这个项目的经验

项目中的每一个参与者都需要主动学习，而不是坐等别人提供这些经验。

3 确定角色和职责

项目需要紧随主要的权益相关者：

• 投资者是那些对项目成果负责并确认投资能过获得相应价值的人
• 用户是那些在项目完成后，使用其产品，并使他们从中获益的人
• 供应商是那些根据项目需求提供资源和技术的人（可以是内部人也可以是外部人）

以上三者缺一不可，如果项目成本超过了收益，如果项目产品不能满足用户的需求或者不能将需求传递给供应商，项目都将失败。

4 按阶段管理

计划只能作为一种预测和大致的参考，如果计划了下12个月的工作，几乎可以肯定，在项目开展了几周后，这样的安排就不再准确。

而PRINCE2通过以下方法解决了计划的问题：

• 把项目分为几个阶段
• 做好一个“高层次”的计划（长远计划）和一个“细节层次”的计划（近期计划）
• 一阶段一阶段地计划、委托和控制项目

5 授权管理

PRINCE2通过对指挥、管理和传达明确的责任来适当授权：

• 委托权在以下6个方面逐级限制：

  • 时间增加或减少一定数量的目标完成时间
  • 成本增加或减少一定数量的预算
  • 质量增加或减少一定质量（比如目标产品重量是300克，授权范围是-5~+10g）
  • 范围计划产品的可变范围（增加或减少需求）
  • 风险计划中的风险或潜在威胁的数量上限
  • 收益增加或减少一定比例的目标收益
• 如果以上几点被突破，需要设立机制，即即刻向上级领导汇报以决定接下来如何安排
• 设置一个适当的保证机制，使每个层级的管理者都对此持有信心

6 关注于产品

成功的项目管理并非过程导向而是结果导向。

“结果导向”支持着在PRINCE2的各大部分，包括计划、责任区分、情况汇报、质量控制、变更控制、范围控制、风险管理等等。

7 适当裁剪以适应项目环境

裁剪的目的是：

• 确保项目管理方法于项目环境相符合
• 确保项目控制是基于项目的规模、复杂程度、重要程度、执行能力和风险程度