集团型企业如何做好组织管理？泛微聚才林来支招

随着业务发展，组织越发庞大复杂，组织内部管理事务也愈加复杂。尤其是集团型企业，人员多、事务多、组织架构股权结构复杂，面临着越来越大的集团组织治理难度。

数字经济大潮中，不少中大型集团选择数字化的方式，为组织管理带来新的核心提升。

对集团整体而言，做好组织管理，能够推动组织走向良性发展，构建敏捷性组织、多维的管理体系赋能业务高效运作，更方便组织进行洞察透视。

对人事管理而言，组织管理是人力资源管理的基础和主体，是所有人事管理业务必要的基础框架数据，只有构建好集团的组织管理体系，才能方便地开展招聘、人事、考勤、绩效、薪资、社保、培训等业务。

泛微聚才林组织管理，以“人”为核心构建整个系统的组织架构体系，基于整体的组织权限架构构建整体应用，基于每个人的岗位构建工作场景。

通过流程作为血脉驱动企业所有应用、数据、信息的运转，从而为企业、为不同角色用户提供协同管理的应用。

本文将从组织架构管理、岗职位体系建立、人员管理、数据分析等角度，剖析集团型企业在组织管理过程中遇到的相关问题。

集团型企业如何优化组织管理？

1集团组织架构如何灵活构建？

集团型企业有着多管控方式、多业态、多权限、多变动等管理特点，统一组织管理是实现协同化运作的基础之一。

泛微聚才林将整个集团的组织结构纳入到一个平台中，包括公司、分部、部门、岗位及角色，涵盖所有集团管控下的成员单位，满足集团组织管控模式。

（统一组织）

1）组织架构管理

对集团型组织架构进行可视化配置，可清晰对集团、公司、部门、岗位进行管理，合并、复制、转移、拖拉拽等便捷化操作，让组织架构的展现更加形象化。

（组织架构图）

2）多维度组织架构

能够支撑多维度的组织架构，例如支撑职能维度（按职能如市场研究、生产、技术、质量管理等维度划分的部门或事业部）；支撑产品维度（按产品、项目或服务划分的部门）；支撑区域维度（按地区划分的管理机构）等等，满足集团型企业的多种业务需求。

3）支持多种集团管控模式

集团型企业具有战略管控，财务管控，运营管控等多管控模式并存，不同股权不同管理模式。不同的管控方式下，总部的管控强度和分子公司的权限范围各不相同。

泛微通过分权分级管控的方式，通过权限调整、多组织维度、一人多岗等方式，让集团适应多种管控方式。

同时，集团型企业可借助股权分布图理清集团股权结构，规避投资风险，有助于完善集团风险合规体系治理。

2集团组织变动时，组织管理如何调整？

集团组织及管理模式变动多；涉及股权收购、业务合并、部门分拆；组织、业务调整频繁；新组织、新业务成立快等。

泛微支持组织结构按需调整，支撑集团业务发展，适应股权收购、业务合并、部门分拆多种组织结构变化，随需灵活调整。

1）业务合并调整

两个或者两个以上的企业将资产合为一体，组成一个新企业。泛微通过批量维护功能进行组织的快速调整，包括合并、拆分、撤销、跨组织转移等业务处理。

2）权限划分调整

对集团、分子公司、事业部等各级组织，一键权限划分与便捷调整。

3）部门合并与分拆调整

通过权限设置，一键调整组织、人员项目、角色、权限等对应内容。

（权限转移）

3集团有多套系统，如何同步组织架构？

不少集团型企业部署了多套系统，来满足企业的各类数字化需求，在办公管理和业务进行过程中，不可避免地要调用组织信息。

如何确保各个业务系统中的组织架构、人员信息是准确的、最新的、同步的？要是人工一个个去校对，又会是巨大的工作量。

1）组织机构、人事、岗位主数据管理

现在，泛微通过整合组织数据，实时同步至其他集成的业务系统，同步组织结构、岗位职务、人员信息的主数据；若是需要修改，所有组织信息同步更新。

（人员主数据）

与HR、CRM、ERP、财务等系统实现组织同步，各大业务系统发起合同、订单、报销申请等流程时，能够快速调用人员信息、部门信息等数据。

2）移动端组织架构同步

将组织架构同步至企业微信、钉钉等，随时随地在手机端找人、在线沟通、查看组织架构。

组织架构的同步，不仅能够帮助集团及时了解下属分子公司的情况，顺畅管理沟通、业务协作；更能减少维护成本，释放人力资源投入到价值创造中。

4编制是否超额，流动状况如何知晓？

对于大型集团组织来说，需要对编制总量进行有效、规范控制。

1）统一编制管理

泛微聚才林协助组织实现统一编制管理，各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见，自动提醒超、缺编状态。

2）编制变动全流程管控

若是有部门缺少人员时，通过系统快速发起用人需求申请流程。系统自动根据部门编制数量控制申请人数。

员工调岗、离职时，通过发起相关人事流程。归档后，自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数。

（编制台账）

5分子公司的HR怎么维护组织信息？

组织卡片的录入和维护，并非一定要集中在集团总部，下面的分子公司HR也能具有维护的权限，这样能让组织管理更加灵活。

泛微实现分级分权的管理体系，按照多级组织，将管理权限、应用权限下放授权分子公司自行维护与管理。根据组织需求收放自如，灵活配置。

6人员信息、岗职位体系怎么建立？

组织管理的核心是“人”，有了完整的组织结构，组织如何管好人、用好人、留下人？

1）人员信息卡片建立

泛微协助集团建立每个组织层级中的人员信息，将组织中所有的人纳入到系统中来。通过组织结构树可以形象地呈现对应分部或部门下的人员。

一张人力资源信息卡片，能够看到该名员工的所有基础信息与工作轨迹。记录与展现人员相关基础信息，包含姓名、头像、岗位、所在部门、联系方式、人事状态等。

2）职务职级管理

支持职务管理，构建职务维度结构；构建岗位的序列化管理；支持构建完善、自定义的等级体系。

每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位，这是薪酬设计、工作流运作、人员晋升体系的基础。

（职级管理）

3）建立上下级关系

在组织结构中，除了需要呈现组织的上下级关系，还需要明确人员的行政管理上下级，包括每个人员的直接上级和所有下属，便于人员的直接管理。

集团在建立人力资源卡片时，关联了每一个人员的直接上级。对应的直接上级和直接下属等信息可直观呈现，人员的职责和权限清晰划分，自动形成上下级汇报关系，方便企业管理与业务开展。

4）人员花名册管理

将所有员工信息统一到一套系统，员工信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、多维筛选，便捷查询。

（人事花名册）

7员工如何在系统中快速找到目标同事？

现在，进入系统的通讯录，能快速地从公司几百号、几千号人中找到想要找的同事。还能够方便员工了解整个集团的组织结构关系。

1）通过模糊拼音查找

通过首字母、模糊拼音等，即可定位到相关用户。

2）通过组织架构查找

想找技术、业务、市场、人事、项目等相关同事，通过搜索岗位名称、分公司、部门、团队、项目等维度都能找到目标对象。

3）语音智能找人

想找某一领域专家，想快速找到负责报销的同事……直接把您的需求告诉小e，智能办公助手快速帮您找到人，实时发起咨询。

（语音找人）

​8如何建立严密的权限，让系统更安全？

1）人员权限设置

灵活定义用户在组织中的定位和其角色属性，包括所属部门、职务、安全级别、工作级别、系统角色等。

可以将权限与角色属性进行关联，形成特定的人员角色定义，并将此角色分配给相应的员工。

由于每个用户都有明确的组织和角色定位，在系统中无法进行越权操作，从而有力地保证了管理的规范性和信息的安全性。

2）身份认证管理

人员登录、操作系统进行实名认证；保障人员真实身份，系统操作真实意愿；支持多种方式核验身份。

9组织人事档案如何一键归档？

泛微实现入、转、调、离全过程人事业务线上办理的同时，也为人事档案的数字化管理打下了基础。

泛微协助组织实现人事档案业务流程线上办理，提高档案归档的质量、准确性、及时性；并且可高效检索全文。

（人事档案）

入职时，可在微信端/外网填写资料，通过入职流程上传各类材料，审批通过后可按工号、资料类型归档，包括劳动合同、各项证明文件、离职申请、体检报告等。

若是有学历、证件等资料需要更新时，通过发起流程，上传变更后影像文件，数据核对审批通过后，归档后写入档案。

员工可自行上传自身人事档案影像，降低人事服务压力；员工参与签署的文件，可以自行查阅、下载，降低递送工作量和成本。

10管理层怎么查看组织全貌？

1）人员画像

根据员工日常的工作轨迹、参与的项目、产生的业绩以及专业度考核等数据，形成员工画像。

2）组织报表

以组织维度动态呈现组织的发展情况：体现组织真实构成分析、执行力、风险数据。支持多维数据查询图形化展示。

价值总结

敏捷化：敏捷性是组织建设的趋势，泛微组织管理方案便捷、高效、智能地支持集团组织架构的调整；

多维度：灵活适应、支撑不同业务条线不同组织的管控模式、工作业务关系；

高效能：通过组织模式、权责体系的支撑，灵活分权分级，推动组织高效能运转；

易洞察：提供清晰明了、实时的、多纬度的数据分析看板，为决策提供数据支撑。