数字化干部管理方案：干部信息、干部档案、干部任免、干部监督、干部画像等一体化

近年来，政府和央国企持续强化干部管理工作。干部是带领组织发展的核心动力，在坚持党管干部原则基础上，组织如何有效做好干部的选拔任用、激励培养，关系着组织的转型发展能否有效落地。

国家对于政府事业单位及央国企的干部管理出台了诸多政策，如《关于进一步从严管理干部的意见》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《干部教育培训工作条例》、《干部人事档案工作条例》等。

组织需深入推进干部管理系统改造提升，健全干部廉政建设责任考核和追究制度，打造“权责清晰、流程规范、运转高效、监管到位”的系统。

在进行干部管理过程中，组织面临着诸多挑战：

1、干部信息聚合的需求：日常干部人事信息管理往往要面临信息量大、文件材料多、来源分散、检索查询慢、内容不完善等难点；

2、干部选拔任用需要信息支撑：需要对干部业绩、各类评分等数据进行系统化收集，工作周期长、工作量大，需要更加精准地掌握信息；

3、干部管理数据分析的需求：形成有效的数据沉淀，构建模型支撑干部管理全过程，为干部管理提质增效；

4、干部管理制度落实的需求：满足组织建立标准统一、评判科学客观、干部考察真实、监督机制落实到位等需求。

结合组织需求，泛微数字化干部管理方案，提供了各项干部管理应用，覆盖组织“选、育、管、用”干部管理的全过程。全面支持干部信息、干部档案、干部任免、民主决议、干部证照、干部监督、干部画像等方面的管理需求。

01.干部信息管理

形成干部人事卡片，所有干部信息数据聚合展现

干部人事档案是组织考察了解和规范选拔任用干部的重要依据，也是干部信息管理的重要组成部分。

泛微协助组织建立统一的干部信息标准管理体系，对接不同系统形成数据聚合展现，形成干部人事信息卡片。

以人员的真实数据为基础，对干部各项信息分类汇总、聚合展现。一个页面可以看到干部的基本信息、经历、以及绩效、奖惩、经营数据、考核记录等，抽取出关键数据进行分类标签化展示，并支持多条件查询。

系统可按权限划分维护和查看干部信息，在有权限的环境下，干部信息在线维护，方便快速录入、修改和查询干部的各种信息；同时，干部信息与员工信息分权维护，进一步提升干部信息管理的高效性灵活性。

02.干部人事档案管理

全量归档，覆盖人事管理全过程

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础。

泛微文书定协助组织建立人事档案收集、鉴别、整理、归档等全过程管理平台，覆盖人事“入转调离“”全过程产生的各类档案材料，包含了履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位材料、专业技术职务材料、培训材料、审核审计类材料、党团类材料、表彰奖励类材料、违纪处罚类材料等等。

1）人事档案收集过程：

利用OCR等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本，满足人事档案格式；也可对数字化副本进行全量接收；通过excel进行批量导入。

2）人事档案真实性、完整性、可用性、安全性检测：

确保档案人事资料收集整理完毕后，组织需要对这些人事资料进行归档，根据系统内嵌归档范围和提前设置好的缺档提醒规则，文书定对人事档案进行检测，并提供检测结果。

3）人事花名册管理：

文书定能够按照组织维度和人的维度，进行人事档案汇总，一张卡片展示所有干部的人事档案信息。

同时，一旦组织内发生人事关系变化，只要流程审批一通过，变动的信息（如：岗位、职位等级或者状态等）就会同步在花名册里更新出来，无需人工填写，省时高效。

点击查看人事管理详细方案

03.干部选拔任用

流程化、规范化、更高效

泛微协助组织将干部选拔任用制度嵌入数字化流程体系中，建立标准化的流程体系。例如民主推荐、意见上报、民主测评意见收集、考察考评、任用情况公布等环节，支持在线审批、民主意见线上收集、测评结果线上自动汇总。

实现了各环节串联及打通，保障选拔任用环节的完善性的同时，提升了环节执行效率及标准性。

1）考察在线评分：

支持考察评分按照权重进行考核打分和结果计算；考核评分结果可自动根据规则判断考察最终结果。

2）考察内容公示：

支持在线发布干部的考察信息，同时可以根据公示截止日设置自动撤销，支持公示编辑，并且可匿名建议，保证结果公开公正。

3）任免决议：

通过与三重一大、公文等系统打通，帮助组织按照民主集中制原则，支持“三重一大”会议决议民主投票管理实现干部的任免决议。

会后通过电子公文公示，确保全过程合规。

4）干部任免审批表：

系统能够输出规范的干部任用审批表，结合干部在考察期的行为数据、业绩数据、个人评价等信息，全面展现考察对象在工作实绩、廉洁自律等方面的材料，形成干部考察档案并留档保存。

平台还能够记录干部的历史任免情况，关联到干部的信息卡片中，方便进行后续的跟踪和管理。

04.干部离任审计

审计材料归档，方便调阅

干部离任是对干部整个任职期间所承担经济责任履行情况所进行的审查、鉴证和总体评价活动，审计相关依据附件上传后支持自动存档，形成台账供档案调阅。

05.干部画像及数据分析

多维度、可视化

1）干部画像：

泛微围绕干部各维度信息，对干部的基本信息、工作履历、廉洁考评、业务数据等信息进行动态统计和分析，并且进行可视化的展现，为干部选拔、考察提供全面的分析研判依据，为分析组织整体人员画像提供基础。

2）干部数据分析：

支持干部信息多维度报表汇总；自动根据干部信息生成干部统计分析看板；支持按部门、岗位、角色和用户权限查看干部信息和分析报表。

06.低代码构建更多特色应用

贯穿干部管理全过程

1）领导班子管理：

泛微通过建模，帮助组织可视化搭建领导班子、组建干部队伍，展示上下层级结构，快速维护历届领导班子信息、也可以进行成员信息维护。

通过领导班子结构、职数配备情况进行领导班子成员分析。严格监管领导职位职数，若是出现超编与空缺，系统智能发出预警，确保职位配备的合规性和及时性。

2）干部培训：

针对组织培训工作打造线上信息服务平台，通过手机设备为干部的学习提供便捷服务，提高培训学习综合信息管理效率，充分利用碎片化的时间进行学习。

培训负责人可通过系统对线上和线下的培训内容进行登记，登记后通过审核自动发布。通过系统对线上的培训文档或者培训视频进行学习，学习完成之后进行在线考试。

个人可实时查看个人的培训情况，管理者可查看全组织的人员培训情况，进行实时监控。通过统一台账，支持按多种条件搜索自动计算线上线下学时以及人均学时，如职务、部门。

3）干部体检：

体检负责人可以在线发布和实时更新体检信息，通过体检报名信息台账可以快速查看报名情况，并且进行一键批量体检提醒。

员工可以通过移动端快速报名体检；通过报表功能，各单位部门报名情况自动统计，实时掌控各批次、各单位体检信息报名情况。

（体检信息-体检报名-数据统计）

4）干部轮岗：

构建干部轮岗人员库，管控轮岗周期，由系统预设的各类因素与条件，提交自动匹配算法，匹配用户特征和相似度，从而得出最优轮岗后结果。

5）干部证照管理：

将干部的证书和证照数据纳入系统管理，对证照的有效期和状态可进行实时监控和提醒，快要到期或失效时提醒到管理人员，实现人员证照的全面电子化管理。

6）干部监督：

统一的干部监督信息资源库，强化监督管理的时效性和专业性，涵盖出入境、证照、廉洁等多维度监督，确保干部队伍的清正廉洁。

价值总结

1、信息聚合一体化

干部信息全面规范、动态管理，平台可自动对接HR、OA和业务系统，自动关联同步信息，并且形成聚合多维度信息的干部名册，让干部信息录入、查询、管理一体化。

2、干部画像精准化

将组织与员工的基本数据、业务数据、行为数据等自动采集沉淀，形成组织图谱与干部画像，从而更好地发展干部团队。

3、任免决策科学化

泛微借助流程化驱动能力，通过流程引擎让干部管理有序推进，动态驱动各部门协作，全过程有记录可查，民主合规。对干部的各类数据进行深度挖掘和分析，为各类人事任免、晋升决策提供了科学依据。

4、业务协同合规化

泛微助力组织落地干部任免合规、绩效考评制度，可协同公文、会议、三重一大、薪酬体系等模块。

5、全面监督流程化

平台的全方位信息管理功能使得干部的选拔、考核、培训等各个环节都有迹可循，增强了监督力度，信息公开透明，内控合规制度嵌入流程。

6、PC、移动一体化

平台支持PC、移动一体化，一次设计即可同时适应PC端和移动端，用户可随时随地使用手机处理事务，实时获取消息。