OCR人工智能与档案管理方案

2013年以来，在国家档案局大力实施“存量数字化、增量电子化”的战略背景下，纸质档案数字化副本大量产生。全国各级档案馆（室）存量档案数字化工作成效显著，数字化比例大幅提高，很多档案部门已完成全部馆藏档案的数字化工作。截至2019年年底，全国各级综合档案馆馆藏档案数字化副本容量已达1407.8万GB（吉字节）。

当前，档案OCR工作已全面启动，相关标准规范已适时出台。部分地区档案部门在完成纸质档案数字化工作的基础上，纷纷开展了档案OCR工作。也有一些档案部门在开展档案数字化工作的同时，同步开展了档案OCR工作。为规范相关工作的开展，国家档案局因势利导，于2019年12月发布《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》，规定了纸质档案数字复制件OCR工作的组织、实施和管理要求，确定了开展档案OCR工作的总体原则、工作流程、质量规定等。基于此，档案部门相关工作取得了大量成果，未来档案OCR将融入更广泛、更深层次的档案工作中。

近年来，随着计算机视觉、自然语言理解、知识图谱等人工智能技术在OCR中的实际使用，OCR的性能和效率都得到了很大提升。通过深度学习的自适应学习驱动方式，能够更好地应对传统OCR产生的一些问题，简化参数预处理的流程，实现端到端的处理，提高OCR识别率。目前，基于人工智能技术的OCR在简体印刷文字方面的识别率已达98%以上。

人工智能OCR技术还能应用于具有多样性和复杂性的识别场景。如，不同大小、字体、颜色、亮度、对比度的文字，排列和对齐方式不相同的文字，图像的非文字区域与文字区域存在相似的纹理，低对比度、模糊断裂、残缺文字等。因此，人工智能OCR不仅能应用于文档的识别，还可应用于自然场景文字图像的识别。此外，人工智能OCR还能提高工作效率、节省大量成本。

基于此，将人工智能OCR应用在档案工作中，具有重要的作用和意义，必将成为支撑档案行业数字转型、智能升级、融合创新的重要基础。

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