Task3 Excel快捷键

1 通用快捷键

1. 创建一个新的Excel工作簿：Ctrl + N
2. 关闭当前工作簿：Ctrl + w （未保存慎用）
3. 恢复撤销，恢复被撤消的操作：Ctrl + Y
4. 打印当前工作表：Ctrl + p
5. 隐藏功能区：双击开始选项卡标签

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2 区域选择

1. 定位到某一行的开头：home
2. 定位到A1单元格：Ctrl+home
3. 选中从定位位置到A1单元格的区域：Ctrl+shift+home
4. 定位到数据区域边界：Ctrl+方向键
5. 工作表之间切换：Ctrl+PgUp/PgDn
6. 定位：Ctrl+G（开始→查找和选择→转到）
7. 查找：Ctrl+F
8. 右移一个单元格：Tab
   左移：shift+tab

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3 单元格基础操作

1. 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）： F2 或者 space(空格)
2. 单元格强制换行：ALT+Enter
3. 清楚单元格内容：DEL
4. 输入完成并留在当前单元格：Ctrl+enter
5. 设置单元格格式：Ctrl+1

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4 单元格内容操作

1. Ctrl+\：选中和第一列中不同的那些数据（第一列是指选中范围内最开始的那一列）

   F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格

2. Ctrl+`：显示公式
3. Ctrl+R/D：“向右/下填充”，将范围内最左边的内容和格式复制到右边所有单元格内
4. Ctrl+9：隐藏选定行；
   取消隐藏行：Ctrl+shift+9；
   （选取整个表格-开始-格式-隐藏或取消隐藏）
5. Ctrl+0：隐藏选定列；
   取消隐藏列：Ctrl+shift+0
6. Ctrl+；：当前日期（显示为年/月/日）
7. Ctrl +Shift + :： 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
8. Ctrl+shift+L：打开筛选器
9. F4：重复上一步操作，鼠标的操作可以重复
10. Ctrl+e：函数编程可视化（快速填充）
11. Alt+=：自动求和

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5 常见问题快捷方法

5.1 冻结单元格

• 多行多列冻结：行列交叉点最近的单元格为中心，视图-拆分-冻结窗口-冻结窗格

5.2 快速定位空值

• 快速填充空值的单元格：复制数据→选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→粘贴（注意：不能点击鼠标）
• 一次性计算每组的和：选中数据区域→Ctrl+G→选择定位条件-空值→Alt+=，或者开始-自动求和

5.3 选择性粘贴

• 去除单元格里的公式：复制公式后，在粘贴时选中出现的黄色粘贴选项，【选择性粘贴-值】
• 给每行数据都增加一个数值：复制单元格，其中是要增加的数值→选中要修改的数值区域→【开始-粘贴-选择性粘贴-加】

5.4 快速填充

• 自定义列表：【文件-选项-高级-下拉最后】→【编辑自定义列表-编辑内容】（可以用英文逗号隔开，也可以之间换行）

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6 习题

• 快速求和第4题：对于行列都求和，可以用定位，快速选中所有空值，然后alt+=，快速求和