Word常用技巧
1. 输入特殊文本:选择【插入】/【符号】选项卡,选择要找的符号,点击插入-关闭即可。
2. 段落格式设置:选择需要设置的段落,在选择【开始】/【段落】组进行设置。
3. 设置项目符号(编号)(在段落前加上符号):选中需要设置的内容,选择【开始】/【段落】组,单击项目符号的下拉按钮,在弹出的“项目符号库”列表中选择所要的项目符号即可。
4. 插入页眉与页脚:双击页眉处,激活页眉和页脚工具的“设计”选项卡,进入页眉、页脚的编辑状态,可以插入页码和时间等,也可以输入文本。
5. 设置页边距和纸张大小:选择【布局】/【页面设置】组,按照需要即可设置页边距、纸张大小等。
6. 设置页面背景:选择【设计】/【页面背景】组,可以设置水印、页面颜色、页面边框等
7. 插入文本框:选择【插入】/【文本】 ,单击文本框的下拉列表从中选择自己需要的文本框即可,也可以选择绘制文本框自己制作文本框。
8. 编辑文本框:双击文本框的边框,在插入形状组中单击编辑形状的下拉列表,选择需要的样式,即可改变文本框的样式。同样也在艺术字样式和形状样式中对文本框进行编辑。
9. 插入艺术字:选择【插入】/【文本】组,单击艺术字按钮,在弹出的下拉列表中选择所需要的艺术字即可。
10. 编辑艺术字:艺术字的编辑与文本框的编辑相似。
11. 插入图片:选择【插入】/【插图】组,即可插入电脑或者网上等的图片。
12. 编辑图片对象:双击图片(或者选择格式),在图片样式中即可对图片进行编辑,包括环绕文字,位置等。
13. 插入表格:选择【插入】/【表格】组,单击表格,在弹出的下拉列表的插入表格方框图区中按住鼠标左键拖动,来选择要插入的行数和列数。或者通过“插入表格”对话框插入。
14. 使用样式:将鼠标定位到需要应用样式的段落,选择【开始】/【样式】组,单击右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择系统内置的样式即可。
15. 添加批注:选择【审阅】/【批注】组,单击新建批注按钮,在红色文本框中输入具体的批注内容即可。
16. 插入目录:单击【引用】/【目录】组中的目录按钮,再起下拉列表框中选择“插入目录”选项,可以更改目录的格式。
17. 插入封面:选择【插入】/【页面】组,单击封面,在弹出的下拉列表中选择合适的封面类型即可。
18、word中有时我们复制文本的时候,会出现行距变大的情况,这时我们需要选中变大的文本,然后右击选择样式,之后选择“清除格式”即可。